У найближчі плани Асоціації «Національне конгрес-бюро» належить вирішення цілого спектру масштабних завдань. Це і об'єднання компаній, зайнятих у сфері індустрії зустрічей, і формування баз даних компаній галузі, і робота з міжнародними профільними асоціаціями, організація національних експозицій за участю регіонів РФ на міжнародних виставках, і розвиток освітніх проектів, сертифікація представників івент індустрії та багато іншого. Ми в Event LIVE вирішили з'ясувати, яка ж реакція ринку на створення нової асоціації, які питання хвилюють галузь. Колеги розповідають, які із заявлених напрямів роботи Національного конгрес-бюро вони вважають пріоритетними сьогодні, і припускають, з якими труднощами може зіткнутися нова асоціація як на міжнародному ринку, так і при роботі всередині галузі.

Андрій Мушкарів, голова Комітету з розвитку туризму Санкт-Петербурга

Кожен з напрямків роботи НКБ за своїм актуально, як в короткостроковій, так і в довгостроковій перспективі. Підтвердженням цьому служить загальносвітова практика установи Національних конгрес-бюро: десятиліттями лідерство за кількістю проведених заходів зберігають ті країни, в яких створені і активно функціонують подібні профільні об'єднання. Однак те, що дійсно необхідно галузі на національному рівні - це єдина маркетингова стратегія і глибокий аналіз ринку. Регіональні конгресовий-виставкові бюро вже досить давно ведуть активну роботу в даних векторах на рівні округів і готові до обміну досвідом з колегами з НКБ.

Існує ряд досить стандартних труднощів, з якими доводиться стикатися всім конгрес-бюро в Росії. Зокрема, це необхідність забезпечення довгострокового планування, аж до 10-15 років вперед, а також питання фінансування діяльності. Але зараз, поки залишаються відкритими деякі питання подальшої діяльності НКБ, аналіз ризиків не може бути достатньо точним для однозначної оцінки. Ми припускаємо, що найбільш доцільно повернутися до цього питання після формування і затвердження докладної програми НКБ, зокрема, у напрямку взаємодії НКБ з іншими учасниками конгрессно-виставкової індустрії.

Людмила Смородова, виконавчий директор Російського Союзу виставок і ярмарків

Які із заявлених напрямів роботи Національного конгрес-бюро найбільш важливі і актуальні в даний час? Необхідна оцінка стану інфраструктури конгресовий діяльності в РФ, перш за все в регіонах, вивчення та врахування досвіду регіональних конгрес-бюро, в тому числі для відсутності розбіжностей в діяльності, для консолідації зусиль і просування єдиної позиції на міжнародній арені.

Треба розширити членську базу, створити систему збору, перевірки та контролю статистичних даних про проведені в РФ конгрессних заходах, сформувати єдиний план заходів. НКБ має сприяти розвитку взаємодії між федеральними органами виконавчої влади і учасниками ринку конгрессних послуг, залучати в РФ ротується міжнародні конгресні заходи; сприяти е формування позитивного іміджу Російської Федерації.

Серед нових викликів російської конгрессно-виставкової індустрії можна виділити, перш за все, коло економічних ризиків, включаючи невизначеність економічної ситуації. Окреслені чинники позначаються на конгрессно-виставкової діяльності, в тому числі через скорочення бюджетів компаній в частині витрат на участь в заходах:

• Низький рівень розвитку інфраструктури в РФ;
• Порівняно низький рівень координації та урегульованості конгресовий діяльності в РФ;
• Небажання іноземних організаторів проводити заходи та делегатів брати участь в заходах, що проводяться в Росії в зв'язку з геополітичною напруженістю і неоднозначним іміджем РФ. У сфері виставкової діяльності показники участі іноземних експонентів почали відновлюватися, динаміка позитивна, але показники ще нижчі.

Ігор Данилов, генеральний директор АТ «Уральський виставковий центр»

В даний час актуально просування Росії на міжнародному ринку через міста регіонів. Зараз тільки Москва і Санкт-Петербург добре відомі на міжнародному рівні. Протягом п'яти років необхідно проводити роботу по просуванню регіонів і залучати значні міжнародні заходи в Росію, особливо в регіони.

Труднощі, з якими можуть зіткнутися члени Асоціації НКБ, полягають в нестачі інформації, незнанні всіх переваг регіонів Росії. Також часто зустрічається необгрунтовано негативне ставлення іноземних партнерів до Росії через політичну ситуацію в світі. Необхідно змінювати уявлення Росії у свідомості іноземних партнерів шляхом формування інтересу до країни, щоб з'явилося бажання приїхати.

Також ми попросили колег сформулювати свої питання Національному конгрес-бюро.
Ось деякі з них:

• Як буде організовано роботу з галуззю?
• Чи буде виставкова діяльність включена в сферу інтересів НКБ?
• Як буде вибудувана освітня діяльність?
• Як буде вирішуватися питання розподілу сфер компетенції національного і регіональних конгрес-бюро?
• Як буде проводитися оцінка ефективності діяльності НКБ?
• Чи будуть вжиті заходи для надання допомоги учасникам ринку, що привертає наукові заходи, які в основній своїй масі вимагають зовнішнього фінансування?
• Як буде проходити сертифікація та рейтингування?

Відповіді на ці та інші запитання учасників конгрессно-виставкового ринку до НКБ читайте на сторінках Event LIVE.

Елліна Акиншина, директор ТОВ «ТО« Планета Сочі »

Поява Національного конгрес-бюро відкриває нову віху в позиціонуванні Росії як сприятливого місця для проведення міжнародних конгрессно-виставкових заходів, а представлення нашої країни під єдиним гідним брендом, впевнена, збільшить в рази інтерес до ділового туризму в Росії.

Важливим завданням НКБ є організація національних експозицій за участю регіонів Російської Федерації на міжнародних профільних виставках IBTM, IMEX і інших, що дозволить познайомити учасників світового ринку з унікальними можливостями індустрії ділових подій і зустрічей в Росії.

На мій погляд, одним із пріоритетних завдань НКБ буде створення бази даних компаній галузі, які надають професійні послуги в частині організації заходів. Такий список буде якісним критерієм відбору підрядників в Росії для іноземних компаній, які на сьогоднішній день мають невеликий кредит довіри до російських компаній.

Труднощі, з якими може зіткнутися НКБ перш за все пов'язані з візовим режимом Росії, які на думку іноземних партнерів позначаються на прийнятті рішень при виборі місця проведення заходу. Також ми фактично з нуля будемо просувати національний бренд Росії на світовому ринку ділового туризму, і будемо конкурувати з напрямками, які давно зарекомендували себе на ринку індустрії зустрічей. На жаль, є складність забезпечення прямих авіарейсів з регіонів Росії в країни світу. При роботі в Росії доведеться зіткнутися з тим, що учасники ринку індустрії зустрічей не комунікують між собою, тільки починають зароджуватися регіональні конгрес-бюро, при цьому відсутні програми підтримки і розвитку існуючих конгрес-бюро. Наприклад, в роботі «Чорноморського Конвеншн Бюро» ми стикаємося з відсутністю механізмів взаємодії з державними структурами і шляхів інтеграції учасників ринку в глобальні проекти розвитку галузі.

Світлана Плієва, генеральний директор ТОВ «МАКО»

Майбутній рік стане знаковим для країни: це і проведення чемпіонату світу з футболу і вибори президента. Крім спортивних, пройде ряд інших подій, реформ, змін. Привабливість конгрессно-виставкової інфраструктури в столиці, безсумнівно, велика в порівнянні з регіонами. Важливо приділити увагу цьому питанню - вибудувати спільну сприятливе середовище з просування позитивного образу країни.

Зараз в світі йде агресивна антиросійська пропаганда. Це дуже негативно впливає на можливість залучення в Росію цікавих заходів. Це, напевно, сьогодні найголовніший виклик для тих, хто працює над залученням в країну великих і цікавих проектів. У Росії є кілька регіональних конгрес-бюро, і так як їх засновники в основному приватні структури, без сумніву, вони не можуть достатньо масштабно охопити всі ті питання, якими займаються зазвичай конгрес - бюро. Безсумнівно, допомога і в просуванні їх дестинацій, розвитку галузі в регіонах і інших питаннях важлива. Безперечно всередині країни багато роботи для Національного конгрес-бюро.

Наталія Авдєєнко, генеральний директор ТОВ «Мономакс»

На наш погляд, вкрай важливо формувати позитивний образ Росії як привабливого місця для різного роду інвестицій. Однак, на це впливає величезна кількість чинників. Привабливість РФ як місця проведення заходів тут є лише одним з наслідків зовнішньої і внутрішньої політики, економічної програми і багатьох інших речей, які і формують образ країни як партнера. Безумовно, займатися "маркетинговою стратегією" і "створенням національного бренду Росії" потрібно. Але на наш погляд, одна єдина асоціація учасників ринку, що займає 0,02% ВВП навряд чи здатна радикально змінити ситуацію з іміджем держави. Якщо не вирішувати інфраструктурні проблеми всередині країни і не займатися формуванням інвестиційного клімату шляхом підтримки підприємництва, ніякі маркетингові дії не покажуть особливу ефективність, тим більше в глобальному масштабі.

При роботі всередині країни НКБ з великою ймовірністю зіткнеться з нерозумінням учасників ринку і тотальним скепсисом. До кожної PCO компанії, до кожного готелю, виставкового центру і турагентства потрібно буде чітко донести сенс вступу в Асоціацію і пояснити необхідність сертифікації та сплати членських внесків. У більшості учасників ринку виникнуть побоювання в ангажованості об'єднання через його створення Фондом "Росконгресс". Одна справа - заяви і обіцянки про рівноправність членів, а зовсім інше - реалізація на практиці.

Матеріал підготовлений ексклюзивно для Event LIVE, при передруку або цитуванні активна, відкрита для індексації гіперпосилання на сторінку з публікацією обов'язкове.