1. інфографіка
2. Короткий виклад
3. Мої думки
4. резюме
5. Схожі записи:

Черговий огляд книги по ТМ? Не зовсім. Сьогодні я оглядав книгу Гліба Архангельського «Тайм-драйв. Як встигати жити і працювати »- справжній бестселер в Росії, книгу, яку я сам прочитав близько трьох раз.

До речі, сам Гліб позиціонує цю книгу, як популярне чтиво для широкого кола читачів. Є у нього і більш вузьконаправлена ​​література.

Дуже рідко вдається знайти книги по самовдосконаленню, бізнесу, ТМ від російських авторів, які не були б простий трактуванням або взагалі нахабним переписуванням зарубіжних авторів. Дана книга - одне з приємних винятків.

Купити книгу на Озоне | купити аудіокнигу | Читати її на Lib.Rus.Ec | Завантажити аудіокнигу (118 Мб, читає комп)

інфографіка

Натисніть, щоб збільшити!

Короткий виклад

відпочинок

Важлива не кількість вашої праці, а його якість. Втомлений змучений людина не здатна працювати якісно, ​​а тому треба організувати СТРУКТУРУ вашого відпочинку. Плануйте свій відпочинок!

Відпочивати треба з максимальним ступенем перемикання. наприклад:

• якщо ви програміст, то відпочивати треба активно, в русі
• якщо ви інструктор з йоги, то хорошим відпочинком може стати комп'ютерна іграшка

Але не навпаки!

Тепер про лінь ... Лінь - це нормально і можливо, що лінь говорить вам про те, що:

• вам треба перепочити
• справа, яким ви хочете зайнятися не «ваше» і коштує від нього відмовитися

Якщо вам ліньки - відпочиньте на повну! Відключіться від роботи, розслабтеся. Не варто «зображати» роботу. Гліб навіть вводить позитивний термін «творча лінь». Саме вона може народити несподівані ідеї тоді, коли ви цього не чекаєте.

сон

Мабуть, найкращий відпочинок для людини будь-якої професії. Гліб говорить про те, що людина фізіологічно схильний до денного відпочинку і навіть наводить такий графік:

Не знаю, як ви, друзі, але я цей графік підтверджую на 100%. Взяв за правило спати 15-60 хвилин після обіду і моя продуктивність тільки зросла!

Рекомендується витримувати суворий графік сну - засипати, скажімо, завжди в 22-00.

Ще Гліб рекомендує виконувати перед сном будь-якої ритуал. Один і той же. І не виконувати його більше ніколи, крім ситуацій, коли ви хочете поспати. Наприклад, варто мені почитати хайтек-новини на КПК, як я відразу починаю засипати. Дуже корисна рекомендація!

Мотивація на роботу

Є завдання, які ми виконуємо з задоволенням, але що робити, коли мотивації не вистачає?

Гліб дає кілька порад:

• Використовуйте психологічні «якоря». Починайте працювати під якусь спеціальну музику або під якийсь особливий напій. Згодом це буде вас підсвідомо вводити в робочий ритм. Тільки не використовуйте ці «якоря» в інших ситуаціях! Наприклад, на відпочинку.
• Давайте собі міні-винагороди за виконані завдання
• Великі завдання ділите на дрібні підзадачі
• Давайте публічні обіцянки і виконуйте їх
• Якщо вам найкраще працюється в цейтноті, то створюйте собі штучну недостачу часу

Глобальні цілі

Не буває, напевно, ТМ-літератури, де автор не вказував би на необхідність постановки правильних глобальних цілей. І це правильно. Чи не відходить від цієї традиції і Гліб Архангельський.

Як визначити мету свого життя:

• Уявіть собі максимально докладно себе через 5-10 років. Що ви бачите? Що б ви хотіли бачити?
• Сформулюйте свою місію - то, що ви ДАЄТЕ світу, а не берете у нього
• Складіть свою надгробний напис. Часто це і буде вашою місією
• Чіткі цілі повинні бути поставлені по всіх важливих сферах: сім'я, кар'єра, здоров'я і т.д ..

Гліб повторює риторику Стівена Кові (він і посилається на нього) про важливість проактивного підходу до життя, тобто такого, при якому всі, що з вами відбувається залежить ВІД ВАС.

План на день

У вас обов'язково повинен бути план на прийдешній день. В письмовому вигляді. Нехай як завгодно гнучкий, але план.

Кому-то зручніше планувати день ввечері. А кому-то вранці. Це не так важливо.

Ваш денний план - це не закон, який не можна порушувати. Він може змінюватися по ходу дня в залежності від обставин. Саме тому нам важлива гнучкість плану.

План повинен бути мобільним - ви повинні мати можливість підглядати в нього, де б ви не були. Він повинен бути зручним і красивим - вам повинно приносити забезпечення працювати з ним.

Гліб розрізняє 3 типи завдань, які можуть з'явитися в плані:

• Жорстко прив'язані до терміну, наприклад, «зустріч з партнерами в 9-00»
• Бюджетіруемих завдання, що не важливо, коли починати, але вони займають строго певний час, наприклад, «перегляд навчального відео - 1 година»
• Гнучкі завдання - інші

Перед вашими очима повинна бути погодинна сітка, а взагалі денний план по Глібу виглядає приблизно так:

Ваші завдання по можливості повинні бути націлені на результат. наприклад:

• Зателефонувати Максу - НЕПРАВИЛЬНО
• Зателефонувати Максу, попросити переслати звіт - ПРАВИЛЬНО

При плануванні не забувайте закладати запаси часу на дорогу, пробки і т.д ..

Перед поїздкою зберіть всю необхідну інформацію на випадок особливих обставин: адреса, карту проїзду, телефони зустрічаючих і т.д ..

Також перед виїздом корисно зателефонувати і ще раз упевнитися, що всі домовленості в силі.

Денний план, Щотижневий, Щомісячний

У вас повинно бути три вкладки: справи на день, на тиждень і на місяць. Кожен день ми, як спритний жонглер, переміщаємо завдання з однієї вкладки в іншу в міру їх «дозрівання».

пріоритети задач

У задач буває різний пріоритет. За автору книги це виглядає так:

1. Напрямні завдання, що формують порядок денний. Наприклад, «подзвонити Івану і запитати, до якого клієнту їхати». Ці завдання робляться в першу чергу, тому що, вони визначають план на весь день.
2. Невідкладні завдання. Тут все зрозуміло.
3. Решта завдань з різними пріоритетами - виконуються відповідно до плану на день

Кайрос

Контексти виконуваних завдань - must have будь-якої ефективної системи ТМ. Є вони, звичайно, і у Гліба Архангельського. Він називає їх «Кайрос».

Що таке «кайрос»? Це вдалий час.

наприклад:

• Завдання: Полити квіти. Кайрос: Будинок. Ви не можете полити квіти, коли ви їсте в маршрутці
• Завдання: Відвідати Мавзолей. Кайрос: Поїздка в Москву. Ви не зможете відвідати Мавзолей, будучи в Омську.

Але кайрос - це не тільки місце, а й найширший спектр обставин. Наприклад, ви не виспалися і відчуваєте себе повністю розбитим. В такому випадку у вас може бути кайрос «Не працюється», в якому будуть складені всякі дрібні не дуже важливі справи, до яких не доходили руки.

Наприклад, вам «не працює», то можна «подзвонити Льоші, запитати, як у нього справи - давно не спілкувалися» і т.д ..

Важливо виробити звичку АВТОМАТИЧНО переглядати свій план при зміні Кайроса! Припустимо, ви прийшли додому - відразу дивимося кайрос «Дім». Або ви сіли в машину - дивимося кайрос «Машина».

Одна і так само завдання може мати відразу кілька Кайрос. Наприклад, завдання «поговорити з Іван Петровичем» може мати Кайрос «В машині» і «Іван Петрович».

Заощаджуємо наш час

Планування - це добре, але що робити з втратами часу, речами, які постійно відволікають нас від нашого плану? Поради:

• Навчіться говорити «Ні». У Росії це сприймається складніше, ніж на Заході, а тому треба навчитися говорити «ні» строго, але дипломатично. Гліб дає кілька порад, як це зробити.
• Сидіть на нізкоінформаціонной «дієті» - не варто отримувати інформацію, яка вас ніяк не стосується і на що ви вплинути ніяк не можете, наприклад, на революцію в Єгипті.
• Купуйте час - наймайте людей, щоб вони виконували вашу роботу. Іншими словами - делегуйте!
• Використовуйте електронну пошту замість телефонних дзвінків
• Приберіть нагадування про нові листи
• Автоматизуйте сортування листів
• Почніть вести хронометраж всього, чим ви займаєтеся за день. Ви відразу побачите всіх «поглиначів» часу. Починайте боротьбу за зменшення цих показників
• Багато часу проводите в машині? Підготуйтеся до цього заздалегідь. Ви можете слухати аудіокниги, здійснювати дзвінки через гарнітуру, здійснювати мозкові штурми і т.д ..

Зберігання та обробка інформації

Гліб дає велику кількість рекомендацій по роботі з інформацією. Багато з які я почув вперше.

Як організувати всю інформацію, що надходить: документи, візитки, креслення?

Створіть організований хаос:

1. Пхайте все в одну папку
2. Скоро вам стане некомфортно - ні чорта ж годі й шукати!
3. Створіть 1-2 подпапки по найчастішим і потрібним матеріалами
4. Вам полегшає трохи
5. Але скоро дозріє необхідність в нових підпапках
6. Це і є метод організованого хаосу

Тобто ви створюєте структуру зберігання інформації не до, а В ПРОЦЕСІ.

Ще одна важлива порада: не забувайте робити регулярні резервні копії важливої ​​інформації: контакти, документи, паролі!

Організація робочого стола

Гліб дуже глибоко зачіпає цю тему. Він говорить про зонах уваги людини і про те, що все на вашому столі повинно відповідати цій концепції. Краще слів скажуть картинки:

ефективне читання

Всупереч звичаю подібної літератури, Гліб негативно відгукується про швидкочитання. Він за неспішне, але якісне читання. Також він пропонує читачам виписувати, в процесі читання, що сподобалися думки, рядки, цитати. І тримати це в своїй системі зберігання інформації.

Також він говорить про те, що читати все підряд - неефективно, краще ненароком питати у людей, які є для вас серйозними авторитетами, про те, які книги їх улюблені. І потім просто додавати їх в свій список для прочитання.

До речі, у Гліба є свій список книг, які він планує прочитати. Книги в цьому списку розташовані в порядку пріоритету.

наради

Так уже повелося, що наради - один з головних «пожирачів» часу сучасного росіянина. Наради затягуються, вони перетворюються в, по суті, звичайні посиденьки. Щоб це змінити, Гліб пропонує вам виконати наступне:

• У кожного наради повинен бути свій провідний, які би координував порядку
• Повинен бути також секретар наради, що записує прийняті рішення й веде хронометраж
• Заздалегідь визначте список питань і матеріалів наради і перед зустріччю розішліть його всім учасникам
• Попросіть учасників надіслати рішення питань, що розглядаються заздалегідь
• Після наради розішліть всім учасникам копії прийнятих рішень

ТМ-бацила

Складно бути ефективним, якщо навколо все навпаки. Як заразити оточуючих тими ж ідеалами:

• Впливаємо на шефа: покажіть йому, що ваш ТМ приносить ЙОМУ гроші. Це його вразить і він буде йти вашим новим починаннями на зустріч
• Впливаємо на підлеглих: подавайте їм приклад, поважайте їх час

сім'я

Кілька порад від Гліба про те, як налагодити сімейне життя:

• Не бійтеся промовляти або навіть прописувати основні домовленості
• Давайте один одному час побути на самоті
• Починайте прищеплювати проактивность своїм дітей з самого раннього віку
• І ТМ (для зовсім маленьких це можна організувати у формі гри)
• Давайте приклад!

Мої думки

Мені сподобалося, як Гліб розповідає про тайм-менеджменті не просто в контексті особистих досягнень, а й у ширшому сенсі. Він говорить про ефективність і втрачені можливості країни, взагалі людства.

Далеко не в кожній книзі по ТМ ви побачите стільки рекомендацій цінувати не тільки своє, а й ЧУЖЕ час. Це, на жаль, зовсім не прийнято в нашій країні.

резюме

Оцінка: 9/10 (Мій рейтинг книг тут )

Читати: так. Гарна жива якісна література від вітчизняного автора.

Схожі записи:

1. Огляд книги Девіда Аллена «Getting Things Done» (GTD)

друзі, підписуйтесь на розсилку блогу, щоб отримати доступ до прихованим статей , Доступним тільки передплатникам. І щоб не пропустити найближчі матеріали блогу:

• Як прискорити свій комп'ютер? Чи обов'язково купувати новий потужний залізо?
• Як відключити набридливу рекламу. Розглянемо всі способи