Чтобы стать миллиардером, нужна прежде всего удача, значительная доза знаний, огромная работоспособность, но самое главное – вы должны иметь менталитет миллиардера. Менталитет миллиардера – это такое состояние ума, при котором вы сосредотачиваете все свои знания, все свои умения, все свои навыки на достижении поставленной цели.  Пол Гетти

Ведення та зберігання трудових книжок у 2017 році - вкладишів до них, роботодавцями-підприємцями, наказ про відповідальне, заповнення, облік, правила, порядок, інструкція

  1. Правила заповнення
  2. Дата
  3. колір чорнила
  4. Як не можна скорочувати
  5. вноситься інформація
  6. Якою мовою
  7. Наказ
  8. терміни
  9. номер
  10. допустимі винятки
  11. вкладиш
  12. Порядок внесення змін до трудової книжки
  13. як зберігати
  14. облік
  15. Хто несе відповідальність
  16. терміни
  17. Законодавство
  18. Припинення трудового договору

Трудова книжка - це документ, затверджений законом. Існують правила та інструкції щодо із заповнення та збереження.

Існують правила та інструкції щодо із заповнення та збереження

Кожен працюючий громадянин має трудової книжки. На час працевлаштування вона зберігається у роботодавця, після припинення трудової діяльності, повертається на руки фізичній особі.

На підставі даних з трудової книжки кожний наступний роботодавець може дізнатися про досвід роботи людини, а також, чи не застосовувалися до нього будь-які винагороди або заохочення, або чи не був звільнений людина за порушення будь-якої статті.

Нормативні акти, що регулюють порядок ведення та зберігання трудових книжок, є в Трудовому кодексі (ст. 66) , В Правилах, затверджених Урядом країни, в інструкціях, випущених на підставі постанови Мінпраці.

Правила заповнення

Трудові книжки заповнюються відповідальною за дану дію особою, яка в обов'язковому порядку повинно бути співробітником кадрового відділу організації. Якщо на роботу людину приймає ВП без наявності співробітників, то за заповнення відповідатиме особисто роботодавець-підприємець.

Дата

Дати завжди прописуються арабськими цифровими знаками. Порядок дати ХХ.ХХ.ХХХХ. Приклад, 01.01.2001.

колір чорнила

Колір чорнила може бути синім або чорною, допускається темно-синій відтінок пасти. Не можна в одному записі використовувати пасту різного кольору. Неприпустимо використання гелевою ручки.

Як не можна скорочувати

Всі дані необхідні до запису повинні бути внесені без скорочень. Зайві крапки і коми свідчать про помилкове оформленні.

вноситься інформація

У трудову книжку вносяться записи, що містять інформацію про працівника, про займану посаду, про перекладах з однієї організації в іншу (всередині організації між підрозділами), про звільнення і його причини, відомості про заохочення, підвищеннях, винагороди.

Якою мовою

На території Російської Федерації використовують тільки російську мову для заповнення офіційних документів. Якщо мова йде про республіку в складі РФ, то може бути застосований державна мова, встановлений на її території.

Наказ

Підставою для внесення запису до трудової є наказ за підписом керівника.

терміни

Дані на підставі наказу повинні бути внесені в трудову книжку в термін до 7 днів.

Якщо співробітник звільняється, то наказ, внесення запису в трудову, видача трудової, розрахунок повинні відбуватися протягом одного робочого дня.

номер

Номер запису йде по порядку, тобто якщо запис про прийом на роботу була першою в книжці, то при звільненні (якщо не було перекладів і заохочень) вписується запис з номером 2.

допустимі винятки

Якщо організація, в якій є співробітники, була перейменована, то в трудові книжки працівників повинна бути внесена наступна запис «Організація (старе найменування) з (дата хх.хх.хххх) перейменована в (нове найменування)» також в четвертому розділі прописується підставу для перейменування, зазвичай це наказ.

Якщо був створений дублікат трудової, то при внесенні запису про безперервний стаж роботи порядковий номер не проставляється.

Найменування роботодавців з розділів з відомостями про трудові книжки і про роботу не нумеруються.

вкладиш

У ситуації, коли який-небудь розділ трудової книжки закінчився, виписується вкладиш. Про видачу вкладиша говорить штамп у трудовій книжці із зазначенням серії та номера вкладиша.

Вкладиші без основної книжки не мають офіційної сили.

Порядок внесення змін до трудової книжки

Якщо змінені особисті дані працівника або допущена помилка в заповненні трудової книжки внести зміни можуть:

  1. На місці роботи, де і була зроблена помилка.
  2. На іншій роботі, але з обов'язковим документом з попереднього місця працевлаштування про згоду на зміну запису.
  3. На новому місці роботи при наявності документа про ліквідацію колишнього роботодавця.
  4. Змінені імена і прізвища працівників вносяться до трудової на підставі документів, що підтверджують їх зміну.

Змінені імена і прізвища працівників вносяться до трудової на підставі документів, що підтверджують їх зміну

Внесення змін передбачає визнання існуючої записи недійсною через наявність неточностей і внесення нового правильного запису.

як зберігати

Ведення та зберігання трудових книжок є обов'язком роботодавця.

облік

облік

Для ведення обліку документів існують:

  1. Прибутково-видаткові книги з обліку трудових книжок і вкладишів до них.
  2. Книга руху трудових книжок.

Форми журналів для обліку затверджені Міністерством праці та відділенням соціального розвитку.

Нові книжки заповнюються на нових, що раніше не працевлаштованих працівників. Всі дії, пов'язані із заповненням нових книжок або використанням вкладишів відображаються у прибутково-видатковому журналі.

Рух існуючих книжок здійснюється тільки на підставі наказів керівника.

Хто несе відповідальність

За ведення, оформлення, заповнення трудових книжок відповідає співробітник кадрової служби, призначений за умови випуску наказу про відповідальну особу, що відповідає за виконання даних обов'язків.

Керівник, в свою чергу, несе відповідальність за організацію процесу правильного ведення трудових документів.

У разі порушення правил заповнення, зберігання і обліку, відповідальні особи можуть бути притягнуті до відповідальності.

терміни

Трудові книжки зберігаються у роботодавця на момент роботи співробітника, при звільненні трудова книжка повертається колишньому працівнику.

Якщо книжка після звільнення не була повернута, то її необхідно зберігати в відділі кадрів протягом двох років.

Якщо документ не був затребуваний протягом двох років, то книжка відправляється в архів і зберігається там 75 років.

Журнал з обліку книжок зберігається також 75 років.

Законодавство

Законодавство

Закони, що регулюють дії з трудовими книжками:

  1. Трудовий кодекс.
  2. Кодекс адміністративних правопорушень.
  3. Постанова Уряду №225 від 2013 р .
  4. Постанова Мінпраці №69 від 2003 р .

Припинення трудового договору

Припинення трудової діяльності служить підставою для внесення відповідного запису в книжку.

Також в день звільнення працівник має право отримати свою трудову історію на руки.

  1. Запис про звільнення вноситься на підставі наказу про припинення діяльності конкретної особи.
  2. Випуск наказу та внесення запису повинні бути зроблені в один день - останній робочий день співробітника.
  3. Отримання трудової книжки фіксується в журналі обліку руху трудових книжок.
  4. Якщо помилково роботодавця трудова хто не віддає який звільнився особі, то працівник має право запросити оплату за кожен день затримки. Запис у трудовій книжці повинна бути змінена на нову із зазначенням числа, в яке був повернутий документ.
  5. Якщо працівник не забрав трудову при звільненні, то слід направити на адресу його реєстрації повідомлення про необхідність повернутися за трудовою або отримати згоду на відправку книжки поштою.
  6. Якщо причиною припинення діяльності працівником є ​​смерть, то книжка повинна бути повернута найближчого родича померлого.

 

Календарь

Реклама

Цитата дня

Я никогда ничего не покупаю, если не могу на одной бумаге описать мои объяснения и причины. Я могу ошибаться, но я буду знать ответ этому. «Я плачу 32 миллиарда долларов за компанию Coca-Cola, потому что…» И если вы не можете ответить на этот вопрос, вам не стоит покупать эти акции. Но если вы ответите на этот вопрос и сделаете это несколько раз, вы заработаете много денег.   Уоррен Баффетт