1. Організація свят під ключ. Які послуги можна запропонувати?
2. Event агентство. Як юридично правильно зареєструвати цей бізнес
3. Який вибрати офіс для агентства з організації свят?
4. Як відкрити агентство свят: підбираємо персонал
5. Реклама і засоби просування бізнесу з організації свят та урочистостей

Бізнесом по організації свят займаються спеціальні event-агентства, які можуть влаштувати як грандіозний захід «під ключ», так і запропонувати окремі види послуг. Що є досить актуальним для великих міст з прискореним темпом життя. Адже простіше запропонувати організувати свято фахівцям високого профілю і бути впевненим в результаті, ніж займатися самому цим або найняти напівпрофесійних «приватників». Зміст статті:

Організація свят під ключ. Які послуги можна запропонувати?

Грамотний аналіз ринку святкових послуг допоможе заощадити не тільки нерви, а й засоби при організації «святкового» бізнесу.

Надані послуги event-агентства можна розділити на кілька видів

• Написання авторського сценарію для вашого заходу.
• Організація роботи ведучого і акторів в рамках проведення заходу.
• Пошук і надання костюмів, реквізиту, подарунків для конкурсу.
• Підбір професійного музичного оформлення.
• Допомога у виборі ресторану або кейтерингу.
• Організація транспортного трансферу.
• Прикраса приміщення для свята. Сьогодні користується популярністю прикраса банкетного залу квітами і повітряними кулями.
• Організація розсадження, розташування гостей у залі.
• Послуги фото та відеозйомки.

Найчастіше до допомоги event-агентства вдаються, коли потрібно абсолютно унікальний і екстраординарний свято з зачаровують реквізитами і костюмами. Самостійно організувати подібне свято виходить набагато дорожче, ніж звернувшись до event-агенції. Фахівці здатні по крупицях зібрати всі нюанси святкування будь-якого заходу «під ключ». За такий висококлассно організоване торжество і купу позитивних емоцій не шкода буде і щедро заплатити. За умови тривалої співпраці організацій зі святковими агентствами ті мають знижки, тому переплати будуть незначними.

Event агентство. Як юридично правильно зареєструвати цей бізнес

При виборі виду реєстрації потрібно керуватися представниками клієнтської бази

• Якщо планується співпраця переважно з юридичними особами, організацією корпоративів, то краще оформити ТОВ.
• При взаємодії з фізичними особами в організації свят логічніше оформити ІП, тим більше що простіше буде і податкові відрахування робити.

Для агентства з організації свят підійдуть такі види оподаткування: УСН або ЕНВД.

• ССО зручніше для роботи з фізичними особами.
• ЕНВД хороший з різними організаціями.
• Ну, а якщо будете працювати з усіма, доведеться вести різну бухгалтерію.

При реєстрації ІП вибирають кілька кодів КВЕД 2001

• 90.01 - Діяльність в областях виконавчих мистецтв.
• 59.12 - Монтажно-компоновочная діяльність в галузі кіновиробництва.
• 90.03 - Діяльність у сфері худ. творчості.
• 59.11 - Виробництво кінофільмів, телевізійних програм і відеофільмів.

Який вибрати офіс для агентства з організації свят?

Важливим моментом при відкритті агентства з організації свят є вибір приміщення під офіс. Воно повинно знаходитися в центрі інфраструктури міста, бути зручним для доступу максимальної кількості клієнтів. Але, щоб зменшити витрати на оренду, перший час можна обійтися і без офісу.

Приміщення можна вибрати невелике за площею, буквально 20-30 кв. метрів - цього цілком достатньо для проведення переговорів як з клієнтами, так і з співробітниками. В офісі потрібно зробити креативний «дорогий» ремонт. На стінах добре б розмістити і кращі фотографії з оформленими особисто заходами, і великий телевізор для показу зйомок минулих свят. Таким чином складуться більш довірчі відносини з потенційним замовником. Це допоможе відтворити враження успішного і статусного агентства.

Як відкрити агентство свят: підбираємо персонал

На самому початку ведення бізнесу з організації свят великий штат співробітників не потрібен. Досить найняти досвідченого менеджера по роботі з клієнтами, який допоможе проводити переговори із замовниками, з субпідрядниками і ресторанами, які побажали співпрацювати. Такому співробітникові доведеться поєднувати в собі кілька функцій і виконувати всі завдання, які важливі для агентства. А також необхідно знайти музикантів, ведучого і тамаду.

Різних артистів і музикантів можна підшукати через оголошення на кожен захід окремо. У підсумку, відпаде потреба в утриманні великого штату співробітників, і це значно заощадить кошти на першому етапі розвитку. Правда, є деякі ризики при взаємодії з недобросовісними працівниками.

думка експерта

Михайло Адамов

Юрист консультант з фінансових питань

Подивитися

Я підібрав для відвідувачів нашого сайту кращі кредитні пропозиції квітня 2019 року.

В подальшому є можливість укладення продюсерського договору, відповідно до умов якого, робота певного творчого людини з конкурентами заборонена. Що вельми зручно. Такі співробітники отримують солідні гонорари за свої послуги.

Реклама і засоби просування бізнесу з організації свят та урочистостей

1. З першого замовлення агентство з організації свят має створювати потужне портфоліо, завдяки якому буде надана можливість продемонструвати потенційним клієнтам свою унікальність, допомогти їм зробити вибір на користь сподобалася програми.
2. Ефективною рекламою в усі часи було так зване «сарафанне радіо». До виконавцю, який виконав виключно добре навіть кілька замовлень, клієнти самі потягнуться.
3. Створення свого сайту має стати першочерговим завданням. Там можна викласти портфоліо фірми, яке допоможе залучити великих клієнтів.
4. Соціальні мережі і дошки оголошень онлайн.
5. Рекламні банери в людних місцях, роздруківка шикарних візиток, розклеювання оголошень на зупинках транспорту.
6. Найкращими помічниками в рекламуванні бізнесу з організації свят можуть виявитися місцеві ЗМІ, телебачення, а також договір з радіостанціями. Так про вашому event-агенції дізнається максимальну кількість людей.
7. Збільшить клієнтську базу і допоможе просунути свої послуги і відрізняється ефективністю дзвінки потенційних клієнтів. Так, можна заздалегідь домовитися про організацію Нового року або ювілею компанії.

Бізнес-план: як відкрити event агентство - всі витрати і прибуток

• Оренда приміщення і оплата комунальних послуг - 20 тисяч рублів Х 12 місяців, на рік - 240 тис. Руб.
• Ремонт приміщення - 50 тис. Руб.
• Створення відповідного інтер'єру в офісі

Телевізор - 20 тисяч рублів

Стіл для клієнтів - 10 тис. Руб.

Диван - 30 тис. Руб.

• Офісне обладнання

Ноутбук або комп'ютер - 20 тисяч рублів

Орг. техніка - 15 тис. руб.

Меблі - 10 тис. Руб.

Корпоративний телефон - 2 тис. Руб.

• Устаткування для урочистостей

Акустика - 50 тисяч рублів

Костюми - 30 тис. Руб.

• Витрати на транспорт - 5 тисяч рублів Х 12 місяців = 60 тис. Руб.
• Зарплата працівникам - 100 тис. Руб. Х 12 місяців = 1 200 тисяч рублів.

Разом витрати в перший рік становлять 1 737 тис. Руб.

При оформленні 3-4 заходів під ключ в місяць - 150-200 тисяч рублів на місяць Х 12 міс. = 1 800-2 400 тис. Руб.

Чистий прибуток - від 300 тисяч рублів.

Вихід «в плюс» - 7-18 місяців.

Складений бізнес-план дозволяє виявити значну рентабельність «святкового» бізнесу.

Кому вдалося відкрити успішне event агентство - реальні відгуки

Читайте також на цю тему: