Чтобы стать миллиардером, нужна прежде всего удача, значительная доза знаний, огромная работоспособность, но самое главное – вы должны иметь менталитет миллиардера. Менталитет миллиардера – это такое состояние ума, при котором вы сосредотачиваете все свои знания, все свои умения, все свои навыки на достижении поставленной цели.  Пол Гетти

Акт прийому-передачі матеріальних цінностей: зразок заповнення та бланк, криміналістична характеристика привласнення та розтрати

  1. форма
  2. необхідність заповнення
  3. вимоги
  4. приклад

У процесі ведення підприємницької діяльності бізнесмени і співробітники фірм часто стикаються з ситуаціями, коли одна особа приймає на себе відповідальність за будь-яку матеріальну цінність. Природно, така відповідальність може бути пов'язана з відшкодуванням збитку в тому випадку, якщо при зберіганні (реалізації, реконструкції та інших діях в рамках домовленості) матеріальний об'єкт був загублений, наведено в непридатність, зіпсований.

одна особа приймає на себе відповідальність за будь-яку матеріальну цінність

Зміст статті

форма

В даний час більшість документів, що застосовуються при зберіганні цінностей, введенні в експлуатацію та носили раніше обов'язковий характер вже не є єдиними дозволеними до використання В даний час більшість документів, що застосовуються при зберіганні цінностей, введенні в експлуатацію та носили раніше обов'язковий характер вже не є єдиними дозволеними до використання.

Таке ж становище речей стосується і акту прийому-передачі матеріальних цінностей - кожна окрема організація має право використовувати свою розроблену форму (зрозуміло, за погодженням з другою стороною підприємницьких відносин).

У той же час, можна використовувати уніфіковану форму, яка була передбачена законодавством Російської Федерації як обов'язкова, але зараз носить лише рекомендаційний характер.

Форма такого документа має свій код за класифікатором ОКУД - 0335001 та тип - МХ-1. Оскільки така форма містить в собі всі необхідні реквізити, вказівка ​​яких є важливим моментом як для передає на зберігання, так і приймаючої особи (або фірми) на практиці найчастіше застосовують саме її.

Документи для скачування (безкоштовно)

Крім того, типові програми ведення бухгалтерського та товарного обліку містять в собі такі рекомендовані форми, заповнення яких максимально автоматизовано і зручно до оформлення і роздруківці.

необхідність заповнення

На практиці до заповнення акту прийому-передачі вдаються в різних ситуаціях: На практиці до заповнення акту прийому-передачі вдаються в різних ситуаціях:

  1. У тому випадку, якщо працівник чи співробітник фірми в процесі виконання своїх трудових обов'язків здійснює обслуговування зберігаються предметів або об'єктів. Крім того, в процесі роботи він може якимось чином вплинути на їх цілісність, спровокувавши зниження вартості або ж і зовсім привести річ у непридатність.
  2. Коли одна юридична або фізична особа приймає на зберігання товар (речі, об'єкти та ін.) У іншої особи або громадянина.
  3. Коли до будь-якого об'єкта або предмета застосовують виконання дій або робіт, пов'язаних з перевезенням, ремонтом, доопрацюванням, реконструкцією, продажем. У тому випадку, якщо такі дії виконує група осіб, то може обов'язковими несення колективної матеріальної відповідальності.

Ті об'єкти, щодо яких застосовується оформлення акту прийому-передачі матеріальних цінностей, такі:

  • тара з будь-яких матеріалів;
  • інвентар, застосовуваний для виконання господарських, будівельних та інших видів робіт;
  • паливо і мастильні матеріали;
  • будівельні матеріали;
  • товари і продукція після їх виходу з підприємства, яка підготовлена ​​до реалізації і використання за призначенням;
  • напівфабрикати, які є проміжною ланкою на переході від сировини до готової продукції ;
  • запасні частини машин і апаратів;
  • сировину і допоміжні матеріали, які можуть використовуватися для здійснення переробки або виробництва.

Крім того, осіб, які будуть здійснювати зберігання матеріальних цінностей, умовно поділяють на дві групи:

  1. Професійні. Сюди відносять фірми і організації будь-якої форми власності (як фізичні, так і юридичні особи). Такі бізнесмени і підприємці отримали право (дозвіл або ліцензію) на здійснення певного виду діяльності. Найчастіше це ломбарди або фірми, які надають послуги зберігання будь-яких видів цінностей і за свої дії в рамках окремого договору вони отримують винагороду.
  2. Непрофесійні - фірми, що займаються іншими видами діяльності і не мають дозвільними документами або ліцензіями. Зазвичай процес зберігання цінності в такому випадку носить разовий характер і здійснюється на безоплатній основі.

вимоги

На практиці заповнення подібного акту потрібно для працівників і співробітників таких посад і спеціальностей:

  • співробітників ломбарду, комісійних магазинів одягу і техніки або інших посад, в чиї безпосередні обов'язки входить зберігання певних матеріальних цінностей;
  • працівників, пов'язаних з виготовленням грошових купюр;
  • керівників виробництва і будівельних ділянок та організацій;
  • керівників торгових точок і установ, закладів громадського харчування, готелів;
  • продавців, співробітників, пов'язаних з товарними поставками (при їхній особистій участі в процесі перевезення або зберігання);
  • касирів і контролерів;
  • фахівців банківської сфери в тому випадку, якщо їх професійна діяльність пов'язана з депозитами.

співробітників ломбарду, комісійних магазинів одягу і техніки або інших посад, в чиї безпосередні обов'язки входить зберігання певних матеріальних цінностей;   працівників, пов'язаних з виготовленням грошових купюр;   керівників виробництва і будівельних ділянок та організацій;   керівників торгових точок і установ, закладів громадського харчування, готелів;   продавців, співробітників, пов'язаних з товарними поставками (при їхній особистій участі в процесі перевезення або зберігання);   касирів і контролерів;   фахівців банківської сфери в тому випадку, якщо їх професійна діяльність пов'язана з депозитами

Основні вимоги (нюанси), які слід враховувати при складанні акта, такі:

  1. Будь-яка з беруть участь у відносинах сторін (як організація або особа яка передає на зберігання, так і приймаюча) може внести будь-які зауваження, що стосуються майна, яке підлягає зберіганню. Для подібних заміток і інформації в акті є спеціальна графа.
  2. Акт прийому-передачі обов'язково повинен містити підписи як приймаючої на зберігання боку, так і передавальної.
  3. При використанні своїх внутрішніх форм такого документа необхідно дотримуватися правил Держкомстату і вказувати обов'язкові реквізити сторін.
  4. При наявності будь-яких дефектів або недоліків у цінностей обов'язково необхідно їх фіксувати. В першу чергу, це важливо для сторони, яка приймає на зберігання, оскільки за замовчуванням будь-яка річ визнається як відповідна якості і вимогам до неї.
  5. Обов'язкова присутність в акті рядки для зазначення про відсутність взаємних претензій.
  6. Особливо цінні продукти, речі і товари необхідно описувати детально із зазначенням коду (марки, артикулу, проби і т.д.).

приклад

Приклад заповнення акта відображає обов'язкові пункти подібного документа і не залежно від того, для яких конкретно цілей застосовується (продаж, зберігання, оренда, застави) містить в собі наступну інформацію:

  1. Назва документу.
  2. Повна дата (число, місяць і рік) складання акту прийому-передачі, затвердження і безпосередньо переходу відповідальності за цінність від однієї особи до іншої.
  3. Порядковий номер документа (як правило, він присвоюється по внутрішній нумерації однієї з організацій - або приймаючої на зберігання, або передавальної).
  4. Місце оформлення і підписання акта (місто або населений пункт).
  5. ПІБ особи, відповідальної за подальше зберігання, його посаду, якщо він є співробітником приймаючої організації, також назва і основні реквізити самої організації (фірми, підприємства).
  6. ПІБ особи, посада та назва організації, яка здійснила передачу на зберігання матеріальних цінностей.
  7. Повний перелік всіх товарів, матеріалів і об'єктів, які передаються під відповідальність іншої особи. Вказують повні дані - найменування, кількість, одиниці вимірювання кількості (літри, кілограми, метри, штуки). Крім того, обов'язково фіксується вартість матеріальних цінностей. Дана вимога, перш за все, обов'язково через можливість виникнення ситуації, при якій відбудеться псування майна або товару з вини її хранителя. Тоді відповідно до договору (якщо він передбачає такий пункт) відповідальна особа буде зобов'язана відшкодувати заподіяну матеріальну шкоду, пов'язаний з несенням збитків передала на зберігання стороною.
  8. Список додаткової документації, яка може додаватися до цінностей.
  9. Особливі умови зберігання матеріальних цінностей. Цьому пункту варто приділити особливу увагу. Наприклад, якщо передавальна на зберігання сторона не повідомить про можливі фактори (сильна вологість, висока або низька температура, потрапляння прямих сонячних променів і т.д.), які можуть вплинути на їхню цінності і така ситуація станеться, то яка прийняла на себе відповідальність сторона вправі не відшкодовувати завдані збитки.
  10. Підписи обох сторін (передавальної і приймаючої на зберігання).

Складений акт як мінімум підписується в двох примірниках і засвідчується печатками (в тому випадку, якщо вони є у організацій). Один примірник залишається у прийняла боку, другий у передала цінність на зберігання.

Формування акту в 1С представлено нижче.

 

Календарь

Реклама

Цитата дня

Я никогда ничего не покупаю, если не могу на одной бумаге описать мои объяснения и причины. Я могу ошибаться, но я буду знать ответ этому. «Я плачу 32 миллиарда долларов за компанию Coca-Cola, потому что…» И если вы не можете ответить на этот вопрос, вам не стоит покупать эти акции. Но если вы ответите на этот вопрос и сделаете это несколько раз, вы заработаете много денег.   Уоррен Баффетт