1. Термін служби і характеристики
2. Критерії доцільності ремонту
3. Якщо меблі пошкоджена
4. Якщо меблі придатна, але набридла
5. Зразок дефектного акту
6. Причини для різних типів
7. Стільці та крісла офісні
8. шафа
9. штори
10. М'які меблі
11. Відображення в бухгалтерському обліку з проводками

Меблі - елемент, який є на кожному підприємстві. І якщо вона прямо не бере участі в господарській діяльності, то робить на неї опосередкований вплив, т. К. Вимагає періодичного обслуговування та несення витрат.

Зміст статті

Термін служби і характеристики

Під меблями на підприємстві розуміється не тільки класична офісна «обновка», а й все, що має схожу конструкцію - обстановка для торгових приміщень, цехів, складів, закладів громадського харчування.

Для списання меблевих конструкцій приймається до уваги кілька характеристик. В якості загальних моментів виділяють наступні:

• втрата функціональних можливостей (поломка, деформація);
• зовнішні дефекти (забруднення, тріщини, подряпини, вицвітання);
• бажання оновлення (набуття більш статусної меблів, реорганізація підприємства).

Термін служби меблів залежить від виробника, типу і різновиду і визначається на фабриці. Виробники меблів мають зобов'язання по встановленню даного параметра відповідно до Постановою Уряду РФ від 16.06.1997 №720 .

Після закінчення цього періоду конструкції можуть бути небезпечними не тільки для людей, що знаходяться в приміщенні і працюють з ними, але і для навколишнього середовища.

Критерії доцільності ремонту

Ухвалення рішення традиційно відбувається в разі, якщо передбачувана ціна на ремонт або реставрацію є сумірною або більшою щодо вартості придбання нових предметів, оснащених ідентичними характеристиками.

Традиційно даний вердикт виносить спеціальна комісія, відповідальна за проведення інвентаризації.

Якщо меблі пошкоджена

Меблі, яка використовується в комерційних приміщеннях, будь то ресторани, готелі, офіси, магазини, заводи, приходить в непридатність значно раніше і частіше, ніж це трапляється з конструкціями в домашніх умовах.

В ході інтенсивної експлуатації окремі одиниці можуть піддаватися поломки, необоротно бруднитися, рватися, дряпатися, вицвітати. Дані про те, що таке майно стало непридатним до використання, фіксуються при складанні інвентаризаційних паперів або виявленні подібних фактів.

В документації можна переглянути типи пошкоджень, наприклад:

• поломка каркасної частини, включаючи ніжки, стільниці, сидіння, стінки, підлокітники, дверцята;
• поломка основних функціонуючих механізмів, які сприяли експлуатації конструкцій;
• деформація окремих елементів в результаті надмірного нагріву, підвищеної вологості, намокання;
• знос оббивки в результаті впливу тимчасового фактора;
• дефекти, пов'язані з облицюванням меблевої поверхні.

Всі ці ушкодження мають на увазі необхідність списання і позначку цих аспектів в акті. Умова одна: витрати на відновлення перевищують витрати на покупку нових одиниць. Відомості про те, у скільки обійдуться ремонтні заходи, можна отримати в організаціях, які спеціалізуються на даному виді послуг.

Якщо меблі придатна, але набридла

Прагнення змінити обстановку є нормальним і природним не тільки для домогосподарств, а й для підприємців.

В цьому випадку списання відбувається не тому, що меблі втратила свої властивості, а в зв'язку зі зміною дизайнерської концепції об'єкта або переходу бізнесу в новий статус з більш високим рівнем престижу.

Керуються в таких ситуаціях терміном служби меблів, яка встановлюється в технічному паспорті на неї.

Списання офісних меблів у зв'язку із закінченням терміну служби, яка була вказана в технічній документації виробником, передбачає той факт, що вона становить загрозу і несе небезпеку для працівників і іншого майна. Цей процес здійснюється відповідно до норм Постанови Уряду РФ №720 .

Аналогічним чином відбувається визначення причинних факторів. Якщо у випадку з поломкою списання здійснюється за сумою, порівнянності з витратами на ремонт, то в даній ситуації діяти потрібно по терміну служби.

Зразок дефектного акту

Встановленого шаблонного зразка, за яким здійснюється процедура списання, немає, тому у підприємства є можливість його самостійної розробки і затвердження. У заповненому акті повинні міститися такі відомості:

• назва меблевих конструкцій, які списуються;
• загальна кількість (в одиницях);
• ідентифікаційні коди і знаки;
• підсумки огляду комісією, що включає відповідальних працівників організації;
• причинні фактори (поломки, деформації, дефекти);
• загальний висновок;
• підписи, що належать відповідальним сторонам.

Документи для скачування (безкоштовно)

Якщо розглядати конкретний приклад документа, можна відзначити, що він включає декілька пунктів:

1. «Шапка», в якій вказується слово «Стверджую», ім'я гендиректора, дата складання. Потім підписано словом «Акт» по центру, і назва документа з нового рядка посередині «списання меблів, інвентарю, обладнання». Нижче прописуються всі члени комісії, вказується, що вони оглянули певні предмети меблів і знайшли їх такими, що підлягають списанню на певних підставах.
2. Базова частина, представлена таблицею. У першому стовпці відображається назва конструкцій, що підлягають списанню. У другому вказується інвентаризаційний номер, потім одиниця виміру, кількість. Останній стовпчик - загальний технічний стан і причинні фактори.
3. Заключна частина починається під таблицею і включає безпосередній висновок, відомості про членів групи, підсумки.

Документ повинен бути оформлений в спеціальній формі та включати в себе необхідні підписи, печатки.

Причини для різних типів

Причини списання багато в чому залежать від типу меблів. Розглянемо найпоширеніші з них.

Стільці та крісла офісні

Серед причин, що викликають необхідність списання офісних крісел і стільців, можна виділити наступні моменти:

• поломка ніжки, спинки, підлокітники;
• деформування сидіння;
• вицвіла оббивка;
• подряпини і дірки на матеріалі оббивки;
• втрата естетичних властивостей деревини.

шафа

• поломка фурнітури (деталей механічного характеру);
• освіту помітних зазорів внаслідок ослаблення або розклеювання шипових елементів;
• викривлення дверей, вставних полиць;
• поломка фурнітури;
• потемніння лакування;
• потемніння деревини;
• руйнування структури матеріалу в зв'язку з появою плям (в ході впливу хімічних речовин), старінням, вицвітанням;
• корозія;
• ураження облицювальний матеріал цвілевих грибком

килим

Незважаючи на те, що технічно килим не є меблями, він підлягає списанню за тим же принципом, що і інші конструкції, розглянуті раніше. До причин відносять зміна кольору, освіту плішини, плям, дірок.

штори

Найчастіше штори схильні до вицвітання в зв'язку з впливом сонячного світла. Але можуть утворюватися й інші дефекти, які полягають у появі плям, дірок.

М'які меблі

Крім типової меблів, списанню підлягає і м'які меблі. Такі процедури здійснюються в готелях, санаторіях, пансіонатах. Конструкції, розміщені в місцях загального користування, швидко приходять в непридатність унаслідок активної експлуатації і недбалості відвідувачів і персоналу.

Причини заходів по списанню полягають в зносі оббивки, просідання пружин, тріщинах і відколах.

Зрозуміло, неестетичний інтер'єр може запросто зіпсувати репутацію організації і скоротити потік клієнтів. У зв'язку з цим списання має здійснюватися своєчасно і грамотно.

Відображення в бухгалтерському обліку з проводками

У класичному відображенні предмети офісних меблів фігурують як матеріально-виробничі запаси. Так, надходження меблів відбивається за допомогою наступних господарських записів:

• Дт 08 Кт 60 - оприбуткування;
• Дт 19 Кт 60 - розмір ПДВ;
• Дт 60 Кт 51 - оплата постачальникам.

Якщо говорити про процедуру списання, то її відображення здійснюється за допомогою наступних записів:

• Дт 91 Кт 01 - залишкова вартість;
• Дт 02 Кт 01 - оформлення зносу;
• Дт 10 Кт 99 - оприбуткування МЦ в процесі ліквідації;
• Дт 91 Кт 99 - надходження, отримані від вибуття;
• Дт 99 Кт 91 - збитки.

Таким чином, причинних факторів списання меблів безліч, в будь-якому випадку необхідно діяти відповідно до норм закону і правилами бухгалтерського обліку.

Оформлення акта списання товарів є в даній інструкції.