1. Процедура і документи для зміни директора ТОВ
2. Проведення зборів учасників
3. Оформлення кадрової документації при зміні директора
4. Зміни в ЕГРЮЛ при зміні керівника і держмито
5. Передача справ при зміні генерального директора, інвентаризація, зразок акту прийому-передачі
6. Інвентаризація при зміні керівника
7. Додаткова угода про зміну директора - зразок

Процедура і документи для зміни директора ТОВ

Зміни в ЕГРЮЛ при зміні керівника і держмито

Передача справ при зміні генерального директора, інвентаризація, зразок акту прийому-передачі

Додаткова угода про зміну директора - зразок

Процедура і документи для зміни директора ТОВ

Згідно зі статтею 40 закону «Про товариства ...» від 08.02.1998 № 14-ФЗ директор ТОВ є одноосібним виконавчим органом компанії, представляє її інтереси при взаємодії з контрагентами і державними органами без довіреності. Також він володіє правом підпису кадрової та іншої документації.

У зв'язку з необхідністю безперервного керівництва компанією при звільненні старого директора учасникам ТОВ бажано вже мати кандидата на цей пост. Покрокова процедура заміни директора виглядає наступним чином:

1. Проведення зборів учасників.
2. Оформлення кадрової документації.

Проведення зборів учасників

Згідно зі статтею 33 ФЗ № 14 при достроковому припиненні повноважень директора відповідне рішення повинно бути прийнято загальними зборами учасників компанії. Якщо директор звільняється у зв'язку із закінченням терміну дії договору, то приймати окреме рішення про звільнення і його датою учасникам не потрібно. Крім власне рішення про звільнення на зборах повинні бути визначені:

• дата звільнення керівника компанії;
• новий керівник ТОВ;
• порядок і терміни передачі справ;
• порядок і строки проведення інвентаризації, якщо дана процедура необхідна.

Важливо пам'ятати, що нового директора (або особа, яка виконує обов'язки керівника) необхідно призначати на тих же зборах, на якому вирішується питання про звільнення старого, оскільки в іншому випадку неясно, кому і яким чином передавати справи, проводити інвентаризацію і т. Д. Все рішення зборів учасників оформляються протоколом.

Оформлення кадрової документації при зміні директора

Порядок оформлення кадрових документів детально розписаний в статті 84.1 ТК РФ. Відповідно до її вимог кадрова документація оформляється наступним чином:

1. Наказ про звільнення старого директора підписується ним самим, на що вказує позиція Роструда, виражена в листі від 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Як і інші працівники, що звільняється при цьому повинен ознайомитися зі змістом наказу і, відповідно, поставити під ним свій підпис.
2. Внести до трудової книжки запис про звільнення директора може як він сам, так і уповноважений на це кадровий працівник. Причиною звільнення є в даній ситуації закінчення строку трудового договору або рішення зборів учасників ТОВ.
3. В останній день роботи директора йому видається розрахунок і трудова книжка. Слід пам'ятати, що якщо повноваження керівника припинені достроково рішенням учасників, то йому, відповідно до статей 278 і 279 ТК РФ, належить компенсація в розмірі 3 середньомісячних заробітків.
4. Трудовий контракт від імені компанії з новим директором повинен бути підписаний тією особою, яка головувала на проведені збори учасників, відповідно до положень статті 40 ФЗ № 14.
5. Наказ про прийом на роботу повинен підписувати вже новий директор (т. Е. Щодо себе), так в силу статті 40 ФЗ № 14 з моменту обрання саме він стає уповноваженою особою, яка має право підпису кадрових документів.

Зміни в ЕГРЮЛ при зміні керівника і держмито

В силу положень статті 40 ФЗ № 14 директор ТОВ наділений публічними функціями і правом представлення компанії в зовнішніх взаєминах. У зв'язку з цим контрагентам і компетентним органам влади має бути заздалегідь і з відкритих джерел відомо, яке особа має право представляти організацію, підписувати довіреності, договори та т. Д. Це питання вирішується за допомогою фіксації в ЕГРЮЛ даних керівника компанії.

В силу статті 5 закону «Про державну ...» від 08.08.2001 № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ в обов'язковому порядку фіксуються:

• ініціали керівника компанії;
• дані його паспорта;
• ІПН (якщо такий є).

Відповідно, при зміні директора компанії необхідно протягом 3 діб з дня призначення нового керівника повідомити про це податкову інспекцію за місцем реєстрації ТОВ.

Форма повідомлення № Р14001 уніфікована і затверджена наказом НФС РФ «Про затвердження ...» від 25.01.2012 № ММВ-7-6 / 25 @. Дана заява підписується новим директором і посвідчується нотаріально.

Зміна директора не тягне необхідності внесення змін до установчих документів, тому подача заяви за формою Р14001 при заміні керівника митом не обкладається (стаття 333.33 НК РФ).

Передача справ при зміні генерального директора, інвентаризація, зразок акту прийому-передачі

Обов'язковою процедурою при зміні директора є передача від старого директора новому установчих та інших документів компанії, за яку несе відповідальність керівник. Обсяг переданої документації може відрізнятися в залежності від розмірів компанії та виконання директором ТОВ інших функцій (кадрових, правових, фінансових). Крім власне документації повинні бути передані бланки організації, печатки, штампи, ключі від сейфів, паролі і т. П. Документом, що підтверджує факт передачі і фіксуючим перелік переданих паперів, є акт прийому-передачі. Зразок акту прийому-передачі при зміні керівника ви можете скачати на нашому сайті.

Не знаєте свої права?

Підпишіться на розсилку Народний Советнік'.
Безкоштовно, хвилина на прочитання, 1 раз в тиждень.

завантажити зразок

Інвентаризація при зміні керівника

Згідно з пунктом 1.5 методичних вказівок, затверджених наказом Мінфіну РФ «Про затвердження ...» від 13.06.1995 № 49 (далі - Методичні вказівки), в разі зміни матеріально відповідальних осіб в організації повинна бути виконана інвентаризація (докладніше про неї - в нашій окремій статті ). Основною метою інвентаризації є перевірка всіх видів фінансових зобов'язань компанії, а також звірка наявного майна (товарів, продукції, основних фондів і інших активів) з даними бухгалтерського обліку.

Підставою для подібних заходів служить наказ, що видається на уніфікованому бланку № інв-22 (затверджений постановою Держкомстату РФ «Про затвердження ...» від 18.08.1998 № 88), проведенням їх займається постійно діюча інвентаризаційна комісія, до якої включаються в якості членів співробітники бухгалтерії і керівні працівники. Інвентаризація майна при зміні керівництва проводиться в той же день, що і передача справ.

Перелік документів, що заповнюються в ході проведення обміру, підрахунку, зважування майна та інших активів організації (актів, описів і т. Д.), Затверджені Методичними вказівками.

За підсумками інвентаризації складаються описи за формами № інв-18 і інв-19 (додатки № 17, 18 до Методичних вказівок), які підписуються передає справи директором і приймають їх новим керівником.

Додаткова угода про зміну директора - зразок

Новому керівнику компанії необхідно крім податкових органів також повідомити банки, в яких відкриті рахунки компанії, а також контрагентів, з якими у організації є договірні відносини.

Ще одне питання, яке часто виникає у практиків при заміні керівника, - необхідність переукладання діючих договорів або внесення в них змін в частині заміни представника (підписувача).

Чинні нормативні акти дане питання однозначно не регулюють. Сформована ж практика показує, що директор компанії підписує договори, представляючи інтереси юридичної особи, а не свої власні.

Останнє означає, що зміна директора не є обов'язковою підставою для переукладення вже діючих контрактів або внесення коректив в них. Проте додаткова угода в разі зміни керівника (також можете завантажити на нашому сайті) може бути оформлено (наприклад, при наявності такого побажання з боку контрагента або прямої вказівки в договорі з ним).

завантажити зразок

***

Підводячи підсумок, залишається відзначити, що покрокова інструкція зміни директора ТОВ у 2018 році передбачає проходження цілого ряду процедур (оформлення кадрових документів, інвентаризації і т. Д.). Відповідно, подальша нормальна господарська діяльність організації буде залежати від повноти, грамотності і оперативності проведення всіх необхідних заходів. Держмито при зміні директора ТОВ в 2018-2019 році не сплачується.

***

Вам буде цікаво також ознайомитися з матеріалами, які ми написали спеціально для нашого каналу Дзен .