1. Контрольно-касова машина: поняття і пристрій
2. Як це працює?
3. Правила, яких слід дотримуватися
4. навчання

Зміст статті

Для того щоб зрозуміти, як працює онлайн-каса, не потрібно мати спеціальних знань з області комп'ютерної техніки і електроніки. Контрольно-касової машиною (ККП) називається спеціальний пристрій з обліку, шифрування і передачі відомостей про рух грошових коштів.

Контрольно-касова машина: поняття і пристрій

15 липня 2016 року в законну силу вступили зміни, що торкнулися закону №54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки». Для більшої частини бізнесменів і підприємців змінилися умови обслуговування покупців. Працювати тепер можна тільки із застосуванням онлайн-кас - таку назву отримало спеціальний пристрій, зовні нагадує звичайний касовий апарат, але виконує більше функцій, ніж свій попередник.

До складу ККМ входять касовий апарат, сканер для зчитування штрих-кодів, пристрій для друку чеків на папері і фіскальний накопичувач . Касова машина повинна бути підключена до мережі Інтернет для передачі даних оператору фіскальних даних - посереднику-юридичній особі, яка отримала ліцензію на зберігання та обробку інформації про торгові операції.

Робота з онлайн-касами для пересічних касирів майже нічим не відрізняється від роботи з звичайним касовим апаратом: основну функцію щодо обміну інформацією з оператором фіскальних даних розумна техніка виконує самостійно без стороннього втручання.

Як це працює?

Принцип роботи онлайн-каси заснований на одночасній обробці інформації про рух грошових коштів, а також обміні цією інформацією з податковою службою за допомогою оператора фіскальних даних.

Для отримання більшого уявлення можна вивчити схему роботи онлайн-каси на малюнку нижче:

З представленої схеми видно, як працює онлайн-каса:

1. Покупець при покупці товару або послуги вносить гроші, продавець приймає їх і вносить інформацію в ККТ про рух грошових коштів.
2. Онлайн-каса через Інтернет надсилає Вашу електронну копію чека зі спеціальною «електронним підписом» оператору фіскальних даних, який потім направляє відомості податкову службу.
3. Після обміну даними з податковими органами оператор «повідомляє» касової машині, що її інформація оброблена і їй присвоєно спеціальний номер.
4. Чек онлайн-каси , Що містить всі необхідні реквізити, в тому числі оцінку податкової служби, вручається покупцеві.
5. Покупець завжди зможе проконтролювати, чи зафіксований прийом його грошей продавцем, через інтернет-портал, адреса якого обов'язково вказується в касовому чеку.

Оброблена інформація зберігається на фіскальному накопичувачі , Який включається в пристрій контрольно-касових машин.

Правила, яких слід дотримуватися

Для того, щоб успішно пройти навчання роботі з онлайн-касами, потрібно знати і пам'ятати кілька основних правил користування цією технікою.

• Використовувати виключно касові апарати нового зразка, які зареєстровані в офіційному реєстрі ККТ .
• Робоче місце повинно бути обладнане точкою підключення до мережі Інтернет.
• На початку і наприкінці робочої зміни за допомогою онлайн-каси необхідно сформувати фіскальний звіт про початок і закінчення періоду роботи.
  

  Це важливо!
  Касовий чек або інший документ суворої звітності не може бути сформований після закінчення 24-годинної робочої зміни.

• Для коригування розрахунків касиру потрібно створити коригувальний касовий чек. Зробити це можна буде після початку робочої зміни, але не пізніше її закінчення.
• При заміні оператора фіскальних даних або внесення інших відомостей в документи про реєстрацію або перереєстрацію ККТ, все фіскальні дані, отримання яких не було підтверджено попереднім оператором, передаються новому ОФД.

Для довідки:
Закон №54-ФЗ дозволяє в деяких випадках відступати від загальних правил роботи ККТ. Наприклад, якщо робоче місце касира знаходиться на території, де підключення до Інтернету проблематично, допускається використання контрольно-касових машин без обов'язкової передачі відомостей операторам фіскальних даних.

навчання

Припустимо, ви - власник бізнесу, ваш персонал отримав нові каси-онлайн, правила роботи з якими ще належить засвоїти. Як правильно організувати процес перенавчання працівників для роботи з новою технікою?

Можна в наказовому порядку зобов'язати продавців самостійно навчитися поводженню з онлайн-касою, інструкція по роботі з якою найчастіше зрозуміла тільки фахівцям. Не варто пояснювати, що в цьому випадку високий ризик появи частих помилок касирів, а значить - простоїв бізнесу.

Кращим способом вирішити проблему буде направити працівників, бажаючих навчитися касі-онлайн, на спеціалізовані курси: витрати на навчання з лишком компенсуються безперебійною роботою персоналу та обладнання.