1. Що таке онлайн-каса
2. Як працює онлайн-каса і що тепер має бути на чеку
3. нові терміни
4. Хто повинен перейти на онлайн-каси
5. Терміни переходу на онлайн-каси: 2017-2018 рр.
6. Хто звільнений від онлайн-кас
7. Як перейти на онлайн-касу
8. Порядок переходу на онлайн-каси
9. нові штрафи
10. Як вибрати онлайн-касу
11. Приклад: вибрати касу для магазину біля будинку
12. Приклад: вибрати касу для перукарні
13. Виберіть свою онлайн-касу
14. Виберіть свою касу для 54-ФЗ

Ми зібрали всю корисну інформацію про онлайн-каси з 2017 року в одній публікації.

У липні 2016 року було прийнято 290 Федеральний закон про онлайн-касах. Цей закон покликаний внести зміни в положення 54-ФЗ «Про застосування ККТ». За новими правилами всі касові апарати повинні з 1 липня 2017 року передавати електронні копії чеків онлайн в податкову.

Нововведення стосуються навіть тих рітейлерів, які раніше не працювали з ККТ - ЕНВДшніков і ПСНщіков. Онлайн-каси для підприємців на ЕНВД і ПСН стануть обов'язковими з 1 липня 2018 року.

Зміни 54-ФЗ - це сама глобальна реформа в ритейлі за останні 10 років.

З моменту написання статті вступили в силу кілька важливих змін закону, вийшли нові роз'яснення від ФНС.

Прочитайте публікацію з актуальною інформацією:

Детальніше про те, що зараз відбувається:

1. Що таке онлайн-каса
2. Як працює онлайн-каса і що тепер має бути на чеку
3. Інші нові терміни
4. Хто повинен перейти на онлайн-каси
5. Терміни переходу на онлайн-каси: 2017-2018 рр.
6. Хто звільнений від застосування онлайн-кас
7. Інструкція: порядок переходу на онлайн-каси
8. нові штрафи
9. Як вибрати онлайн касу
10. Приклад: вибрати касу для магазину
11. Приклад: вибрати касу для перукарні

Що таке онлайн-каса

Онлайн-каса - це касовий апарат, який відповідає новим вимогам:

• друкує qr-код і посилання на чеку,
• відправляє електронні копії чеків в ОФД і покупцям,
• має вбудований в корпус фіскальний накопичувач,
• вільно взаємодіє з акредитованими ОФД.

Всі вимоги до онлайн-кас описані в новому законі і є обов'язковими для всіх касових апаратів з 2017 року.

Онлайн-каса - це не обов'язково абсолютно новий касовий апарат. Багато виробників допрацьовують каси, випущені раніше.

Наприклад, всі каси і фіскальні реєстратори Вікі можливо доопрацювати до онлайн-каси. Ціна комплекту доопрацювання - 7500 рублів. В сумі врахована вартість фіскального накопичувача (6000 рублів), шильди і документації з новим номером ККТ (1500 рублів). Оновлення ПО на всіх касах Вікі відбувається автоматично.

Нові каси (допрацьовані і зовсім нові) занесені до спеціального реєстру моделей ККТ і затверджені Федеральною податковою службою.

Як працює онлайн-каса і що тепер має бути на чеку

Процес продажу на онлайн-касі тепер виглядає так:

1. Покупець оплачує покупку, онлайн-каса формує чек.
2. Чек записується в фіскальний накопичувач, де підписується фіскальними даними.
3. Фіскальний накопичувач обробляє чек і передає його в ОФД.
4. ОФД приймає чек і висилає фіскального накопичувача зворотний сигнал про те, що чек отриманий.
5. ОФД обробляє інформацію і відправляє її в ФНС.
6. Якщо потрібно, касир відправляє електронний чек на пошту або телефон покупця.

Чек онлайн-каси містить:

Якщо покупець попросив відправити електронну копію чека, то в паперовому потрібно вказувати електронну пошту клієнта або його абонентський номер.

Адреса продажу варіюється в залежності від виду торгівлі. Якщо каса встановлена ​​в приміщенні, то необхідно вказати адресу магазину. Якщо торгівля ведеться з автомобіля, то вказується номер і назва моделі авто. Якщо товари продає інтернет-магазин, то на чеку має бути вказана адреса сайту.

Прізвище касира не потрібно вказувати в чеках з інтернет-магазинів.

нові терміни

Оператор Фіскальних Даних (ОФД) - організація, що відповідає за приймання та передачу фіскальних даних в податкову. Також Оператор зберігає цю інформацію 5 років і забезпечує відправку копій електронних чеків клієнтам. Список акредитованих ОФД представлений на сайті ФНС.

Реєстр онлайн-кас - це перелік касової техніки, готової до роботи за новими правилами і офіційно схваленої Федеральною податковою службою Росії. На грудень 2016 року реєстр контрольно-касової техніки містить 43 моделі ККТ. Список оновлюється, з ним будь-який бажаючий може ознайомитися на сайті податкової. Кожна конкретна каса також вноситься до реєстру примірників ККТ.

Фіскальний накопичувач шифрує і передає фіскальні дані в ОФД. ФН прийшов на заміну Еклз.

Фіскальні дані - це інформація про фінансові операції, що проводяться на касі. Технічні вимоги до фіскального накопичувача описані в законі, зараз на ринку доступна для покупки одна модель фіскального накопичувача. Кожен екземпляр ФН також внесений до спеціального реєстру.

Термін дії фіскального накопичувача для всіх підприємців різний і залежить від застосовуваної системи оподаткування:

• ОСНО - 13 місяців
• ССО, ПСН, ЕНВД - 36 місяців

Початком терміну служби фіскального накопичувача є дата його активації. Власник ККТ зобов'язаний зберігати ФН після заміни 5 років. Міняти ФН підприємець може самостійно. Але щоб уникнути проблем з реєстрацією або заміною фіскального накопичувача, ми рекомендуємо все-таки звертатися до сервісних центрів.

Купити фіскальний накопичувач ви можете в своєму сервісному центрі. Вартість ФН - від 6000 рублів.

Договір з ОФД - обов'язковий документ за вимогами нового закону. Без нього не вийде навіть зареєструвати онлайн-касу. Однак поміняти оператора власник каси може в будь-який момент. Вартість послуг ОФД - від 3000 рублів на рік.

Хто повинен перейти на онлайн-каси

Перехід на онлайн-каси проходить в кілька етапів і зачіпає:

• підприємців, які вже застосовують ККТ,
• торговців акцизними товарами,
• власників інтернет-магазинів,
• підприємців, які надають послуги населенню і не застосовують каси, В тому числі ІП на ЕНВД, УСН і ПСН,
• власники вендінгових і торгових автоматів, а також платіжних терміналів.

Названі категорії зобов'язані передавати копії чеків в ОФД і видавати їх клієнтам.

Підприємці, які використовують бланки суворої звітності (БСЗ), теж потрапляють під нововведення.

Форма бланків суворої звітності змінюється. З 1 липня 2018 року всі БСО повинні бути надруковані за допомогою спеціальної автоматизованої системи. Ця система - різновид онлайн-каси і вона теж передає дані онлайн. Про зміни бланків суворої звітності недавно писав Володимир Смиків .

Терміни переходу на онлайн-каси: 2017-2018 рр.

Починається перехід на онлайн-каси і припиняється заміна Еклз і реєстрація кас за старим порядком. 31 березня 2017 року Всі організації та ВП, які продають алкоголь
! Виняток: організації та ВП на ЕНВД та ВП на ПСН, які торгують слабоалкогольними напоями
Продавці підакцизного алкоголю зобов'язані застосовувати онлайн-каси з 1 квітня 2017 року. Продавці пива, сидру та інших слабоалкогольних напоїв переходять на онлайн-ККТ в залежності від обраної системи оподаткування. 1 липня 2017 року Організації та ВП на ОСН, ССО і ЕСХН
Після цієї дати не можна використовувати каси з Еклз, все ККТ повинні працювати з фіскальним накопичувачем. 1 липня 2018 року

• Організації та ВП на ЕНВД, які торгують вроздріб і надають послуги громадського харчування
• ІП на ПСН, які торгують вроздріб і надають послуги громадського харчування
• ІП на ЕНВД, якщо у них є наймані працівники

• Організації та ВП на ЕНВД, крім роздрібної торгівлі та громадського харчування
• ІП на ПСН, крім роздрібної торгівлі та громадського харчування
• ІП на ЕНВД без найманих працівників, які торгують вроздріб або надають послуги громадського харчування
• Організації та ВП, які надають послуги або виконують роботи, за умови видачі покупцеві БСО

Дуже часто підприємці ставлять запитання: «Якщо компанія працює на двох системах оподаткування УСН і ЕНВД, коли переходити на нові правила?»

З 1 липня 2017 року платники податків на ССО повинні застосовувати онлайн-касу. Паралельні режими оподаткування не грають ніякої ролі. Крім того, по кожному режиму пробивається окремий чек.

Хто звільнений від онлайн-кас

Від роботи з касами, як і раніше, звільнені: представники малого бізнесу, які надають послуги з ремонту взуття, продавці на необладнаних ринках, торговці продукції з цистерн і візків, газетні кіоски, люди, які здають в оренду власне житло, організації з безготівковою оплатою, кредитні організації і компанії, зайняті на ринку цінних паперів, кондуктори та підприємства громадського харчування в освітніх установах.

Релігійні об'єднання, торговці предметів народного промислу і поштових марок теж можуть продовжити роботу без ККТ.

Підприємці в важкодоступних та віддалених місцевостях можуть працювати без каси. Правда, перелік таких областей визначають керівники на місцях.

Як перейти на онлайн-касу

Перехід на онлайн-каси з 2017 року - фактор, який безпосередньо впливає на подальшу роботу бізнесу, підійти до нього слід відповідально.

Головне - не затягувати. Якщо ви плануєте зайнятися переходом, скажімо так, пізньою весною, то є всі шанси запізнитися з переходом на онлайн-касу до липня 2017 року.

Досвід впровадження системи ЕГАИС для торговців алкоголем показав, що підприємці до останнього відкладають модернізацію обладнання. Це породжує багато складнощів: виробники онлайн-кас не в встигають підготувати належним чином обладнання, логістичні служби відчувають колосальне навантаження і зривають терміни, а магазини по всій країні простоюють без можливості законної торгівлі. Ну або торгують з ризиком отримати штраф.

Щоб заміна ККТ на онлайн-касу не доставила неприємностей, рекомендуємо зайнятися цим питанням вже зараз.

Досвід впровадження системи ЕГАИС для торговців алкоголем показав, що підприємці до останнього відкладають модернізацію обладнання. Це породжує багато складнощів: виробники онлайн-кас не в встигають підготувати належним чином обладнання, логістичні служби відчувають колосальне навантаження і зривають терміни, а магазини по всій країні простоюють без можливості законної торгівлі. Ну або торгують з ризиком отримати штраф.
Щоб заміна ККТ на онлайн-касу не доставила неприємностей, рекомендуємо зайнятися цим питанням вже зараз.

Вибрати онлайн-касу для переходу на 54-ФЗ
Рішення для будь-якого бізнесу
Каталог

Порядок переходу на онлайн-каси

Отже, щоб перейти на онлайн-касу м'яко, плануйте досконально і дійте поетапно:

1. З'ясуйте, чи можна доопрацювати наявне обладнання

Зверніться до виробника вашої каси. Якщо техніку можна оновити, дізнайтеся ціну комплекту доопрацювання для онлайн-каси і, головне, чи включений в цю вартість фіскальний накопичувач.

До цієї суми додайте роботу ЦСО (або АСЦ) з доопрацювання ККТ. Хоча реєстрація каси і накопичувача на сайті ФНС технічно не складна, але навіть фахівці, які проводять реєстрацію перший раз, іноді помиляються. Якщо помилиться фахівець АСЦ, то ФН (6500 руб.) Вам замінять за рахунок АСЦ. Якщо помилку допустите ви, то і платити за заміну накопичувача доведеться вам.

Якщо вашу касу можна доопрацювати, не поспішайте радіти. Найчастіше краще купити нову онлайн-касу, ніж переробляти стару касову техніку (вартість доопрацювання деяких кас порівнянна з вартістю нової каси).

Щоб не витратити гроші даремно, проведіть невелике дослідження ринку. Дізнайтеся, скільки коштує доробка ККТ в середньому по ринку (у різних виробників), скільки коштує нова онлайн-каса. Порівняйте функціонал старої доопрацьованій каси і нової онлайн-каси. Якщо кожен крок і малюсінька доопрацювання потребує додаткових 100 рублів - це привід задуматися і пошукати альтернативи.

2. Перевірте, чи є дане вами обладнання в реєстрі ФНС:

3. Складіть графік заміни Еклз

Щоб не переплачувати за роботу Еклз, уточніть коли закінчується її термін служби. По закінченню роботи Еклз вам краще відразу встановити фіскальний накопичувач і перейти на онлайн-каси.

4. Проведіть інтернет в магазин

Інтернет для онлайн-каси повинен бути стабільним. Уточніть, чи є у інтернет-провайдерів вашого регіону спеціальні тарифи (також ви можете проконсультуватися у вашому АСЦ). З'ясуйте, що для вас підійде: провідний інтернет або Wi-Fi модем.

5. Уточніть наявність оновлень касової програми

Якщо ви працюєте з касовим ПО, наприклад, з ПЗ товарного системою, обов'язково з'ясуйте, буде вона доопрацьовуватися до роботи за новими правилами, чи сумісна вона з онлайн-касою, скільки буде коштувати доопрацювання і коли вона буде проведена. Каси Вікі працюють з усіма товароучётнимі системами безкоштовно - у нас це базовий функціонал.

Після всієї підготовчої роботи визначитеся, коли вам переходити на онлайн-касу.

6. Зніміть з обліку ФНС стару ККТ

Зверніться в ваш ЦТО і зніміть звіт з Еклз. Напишіть заяву про зняття з обліку і вирушайте в податкову. На руках у вас повинно залишитися карта власника ККТ з відміткою про зняття з обліку.

7. Виберіть ОФД і укладіть з ним договір

Це обов'язкова умова для реєстрації онлайн-каси. Вивчіть можливі варіанти, умови і наданий сервіс. Договір ОФД - це оферта в електронному вигляді, яку ви акцептуете при реєстрації на сайті. Тобто вам не потрібно оформляти папери або їхати в відділення.

Після укладення договору сміливо переходите до завершальної частини - реєстрації онлайн-каси.

8. Зареєструйте онлайн-касу

Новий закон допускає два варіанти реєстрації онлайн-каси: класичний і електронний.

Класичний спосіб нічим не відрізняється від старого. Ви збираєте документи, берете нову касу з фіскальним накопичувачем, йдете в податкову, заповнюєте заяву і чекаєте. Через деякий час вам видають реєстраційний номер.

Електронний спосіб реєстрації онлайн-каси дозволяє заощадити час. Щоб встановити онлайн-касу, вам знадобиться електронно-цифровий підпис. Отримайте її заздалегідь в будь-якому засвідчувальному центрі.

Як зареєструвати онлайн-касу:

1. На сайті nalog.ru зареєструйтеся в особистому кабінеті.
2. Заповніть заяву на сайті ФНС.
3. Введіть реєстраційний номер онлайн-каси і фіскального накопичувача.
4. Заповніть реквізити ОФД.

Якщо ви все зробили правильно, ФНС видасть вам реєстраційний номер ККТ. Докладний порядок реєстрації онлайн-каси описаний в статті Роберта Гумерова .

нові штрафи

Штрафувати за порушення нових правил буде ФНС. Стягнення почнуться вже з 1 лютого 2017 року. Розмір стягнень: від 3000 рублів, до заборони торгівлі.

Застосування ККТ, що не відповідає вимогам

Для ІП: 3000 рублів
Для ТОВ: 10 000 рублів Робота без онлайн-каси для IP: 25-50% від продажів, не менше 10 000 рублів
Для ТОВ: 75-100% від продажів, не менше 30 000 рублів Якщо покупцеві не відправили чек на вимогу Від 10 000 рублів

Процедура оформлення адміністративного порушення стала простіше. При першому порушенні в ряді випадків можливе усне попередження, але при повторному - припинення торгівлі до 3-х місяців, а це фактично загибель для магазину.

Щоб уникнути проблем, дотримуйтесь нового законодавства.

Як вибрати онлайн-касу

Перш за все, складіть свій власний список вимог до каси. Визначитися з вимогами вам допоможуть відповіді на прості запитання про вашій торговій точці.

Чи збираєтеся ви використовувати касу, як засіб автоматизації бізнесу? Якщо так, то вам знадобиться каса, яка вміє працювати з поширеними товароучётнимі системами (1С та похідними). Якщо не збираєтеся - вибирайте касу, яка, по крайней мере, вміє вивантажувати дані про продажі в таблиці Excel.

Продаєте ви або збираєтеся продавати алкоголь? Якщо відповідь позитивна, то каса повинна бути адаптована для ЕГАИС, тобто підтримувати роботу з УТМ і мати функції, наприклад, списання залишків.

Чи є у вас знайомий або штатний айті-фахівець? Тепер каса - це ІТ-система, в яку входить не тільки касовий апарат, але також інтернет-з'єднання, зв'язок з ОФД і криптографічне засіб. Якщо у вас в штаті не передбачено співробітник, який зможе провести оперативну діагностику всієї системи в разі поломки, то має сенс укласти договір з сервісним центром.

Визначившись з основними характеристиками, ви зможете прийняти рішення.

Приклад: вибрати касу для магазину біля будинку

Припустимо, у вас невеликий магазин «біля дому»: в асортименті є пиво і інший неміцний алкоголь. Торгівля йде добре, але ви хочете збільшити продажу, не заморожуючи при цьому, великі суми в товарі. У штаті у вас є 1 касир, йому на зміну виходите ви особисто.

Виходить, що вам потрібна каса, яка підтримує ЕГАИС, роботу з товароучётнимі системами і вам знадобиться технічна підтримка.

Вам підійде каса Вікі Міні Ф - вона повністю відповідає вимогам 54-ФЗ, має всі функції, необхідні для роботи з ЕГАИС і сумісна з усіма товароучётнимі системами. Технічну підтримку вам надасть регіональний сертифікований партнер, у якого ви купите касу.

Приклад: вибрати касу для перукарні

Або інакше: у вас кілька перукарських салонів по місту. Природно, ніяким алкоголем ви не торгуєте і не збираєтеся. Інформацію про клієнтів ви збираєте в загальну ЦРМ-систему. У штаті є комп'ютерник, який цю систему налаштовує і допомагає вирішувати інші технічні проблеми.

В цьому випадку, вам досить бюджетного комплекту: ККТ Вікі Принт 57 Ф і системного блоку Вікі Мікро. Всі необхідні інструкції ваш технічний фахівець знайде в розділі підтримки «Дрімкас» і ОФД, який ви виберете.

Якщо у вас не звичайна перукарня, а салон преміум-класу, то вам більше підійде комплект Вікі Класик і Вікі Принт 80 Плюс Ф - він не сильно відрізняється за функціями від бюджетних кас, але його дизайн розроблений спеціально для бутиків, салонів і дорогих кафе.

Виберіть свою онлайн-касу

Вимогам 54-ФЗ і ЕГАИС повністю відповідають каси Вікі.

Виберіть свою касу для 54-ФЗ