Відстрочку на рік, до 1 липня 2018 року, отримали лише вендингові компанії, індивідуальні підприємці на «вмененке» і на патенті, а також ті, хто надає побутові послуги населенню. З цієї ж дати зобов'язані обзавестися новими касами організації, які зараз застосовують бланки суворої звітності (наприклад, продають авіа- та залізничні квитки).

Бізнес лякають витрати, але підприємці, схоже, змирилися з неминучим. Інша справа, що з тих, хто зобов'язаний працювати по-новому, поки повністю готові до роботи за новими вимогами не більше 10%. Причому на частку малого і середнього бізнесу доводиться не більше 4%. Що ж вони повинні зробити?

Перш за все, мати онлайн-касу, відповідну новим вимогам Закону № 54-ФЗ .

Вона повинна:

• бути обладнана фіскальним накопичувачем (замість Еклз);
• мати можливість підключення до інтернету;
• відправляти інформацію про розрахунки з покупцями оператору фіскальних даних для подальшої передачі до податкової інспекції,
• друкувати чеки з детальними реквізитами (найменування товарів або послуг і виконаних робіт, ставка і сума ПДВ та інші);
• друкувати QR-код на чеку для пошуку документа покупцем через мобільний додаток «Перевірка чеків», випущене ФНС.

Як адаптується бізнес

Як тільки у вересні 2016 року в реєстрі ФНС з'явилися перші оператори фіскальних даних, активізувалися великі ритейлери. Незважаючи на те що їм доводиться перебудовувати налагоджені бізнес-процеси, справляються вони досить успішно. Так, в групі «Діксі» впевнені, що закінчать перехід на онлайн-каси до 1 липня. Сибірська мережу «Марія Ра» провела пілотний проект в листопаді минулого року і тепер по накатаній схемі щомісяця переводить в онлайн 400-500 кас.

Малий бізнес в силу звичайній інертності та інформації усвідомив необхідність змін ближче до грудня 2016 року, тому зараз переходить до онлайн-кас прискореними темпами. Але через дефіцит обладнання (на ринку зараз близько 20% від необхідного) компаніям іноді доводиться укладати договори відстрочкою на півтора-два місяці. На обліку в ФНС вже числиться близько 60 000 касових апаратів, що відповідають новим вимогам. Загальна ж кількість касових апаратів в країні - близько 2 млн штук.

Відчувається гостра нестача комплектів для модернізації кас і фіскальних накопичувачів. Ціни на них недобросовісні продавці вже підняли в півтора-два рази від початкових 6000 рублів. Так, торговельна мережа «Червоний Яр» (Красноярський край) планувала модернізувати по 100 кас на місяць, але через дефіцит поки оснастила новою технікою тільки 6 торгових точок. Фіскальні накопичувачі подорожчали в регіоні до 10 000 рублів і купувати їх за старою ціною в 6000-7000 рублів ритейлеру вдається тільки завдяки великому обсягу закупівель.

Малому бізнесу розраховувати на знижки не доводиться. І головним залишається фінансове питання. За найскромнішими підрахунками, щоб відповідати вимогам закону, доведеться витратити 35 000-40 000 рублів.

За нову касу і підключення до оператора фіскальних даних Світлана, господиня маленького пивного магазину з Сіверська, Челябінської області, вже заплатила 35 000 рублів. В місяць магазину вдається заробити 20 000-30 000 рублів, щоб купити обладнання їй довелося влізти в борги і взяти кредит. «Нові правила складні і обтяжливі, - ділиться Світлана - Ми звикли до простих кас, якщо в новому обладнанні трапиться збій, робота встане. Зараз інтернет у нас від провайдера телефонного зв'язку, але якщо і тут почнуться проблеми, то доведеться проводити інтернет в магазин, прокладати окремий кабель. Дуже сподіваємося, що держава не обдурить з вирахуванням ».

Санкції за роботу без онлайн-каси

Штрафи за застосування кас старого зразка введені з 1 лютого 2017 року. Посадовим особам і підприємцям загрожує штраф від 1500 до 3000 рублів. Організаціям, вчасно не змінив техніку, - від 5000 до 10 000. Якщо покупка сплачена в обхід каси, розмір санкції залежить від суми такої покупки. Для посадових осіб - від ¼ до ½ суми розрахунку без застосування ККТ, але не менше 10 000 рублів. Для юридичних осіб - від ¾ до 1, але не менше 30 000 рублів (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). За чек, що не відправлений в електронній формі, контролери можуть оштрафувати ІП або посадова особа організації на 2 000 рублів. Для організацій штраф становить 10 000 рублів.

Чи будуть податківці обмежуватися попередженнями протягом якогось умовного перехідного періоду або відразу почнуть штрафувати, сказати складно. В усних роз'ясненнях контролери наполягають на виконанні закону «тут і зараз». Мета держави прозора - вивести з тіні обороти торгівлі. Уряд планує додатково отримувати до бюджету до 200 млрд рублів щорічно, тому розраховувати на поблажливість не варто.

Втіхою малому бізнесу можуть послужити очевидні вигоди від онлайн-кас, нехай навіть відкладені, як завжди буває при автоматизації. Касу можна зареєструвати самостійно через сайт ФНС, обійтися без візиту в інспекцію. Міняти фіскальний накопичувач досить раз в три роки. Помітно знизиться обсяг документообігу, перш необхідного при роботі з ККТ. Якщо чек загубиться, то підтвердження операції завжди є в електронному вигляді.

ПЗ товарного системи допоможуть не тільки друкувати номенклатуру товарів в чеку - це одна з вимог закону - а й контролювати залишки, і своєчасно замовляти новий товар. В сервісах операторів фіскальних даних є нові інструменти для аналізу. Наприклад, онлайн-моніторинг надходжень і повернення товарів в цілому по організації, по всім її торговим точкам і кас.

Наскільки все вищеописане зможе компенсувати витрати на впровадження онлайн-кас, покаже майбутнє.

Читати також: Касовий розрив: хто монополізував ринок обладнання для онлайн-кас

Читати також: Фіскальне хмара на пальцях: мрії та реальність онлайн-кас