нещодавно прийняті поправки в правила застосування контрольно-касової техніки тягнуть за собою і додаткові вимоги до касових чеків і бланків суворої звітності. Дані ОФД, до якого підключена онлайн-каса, включені в обов'язкові реквізити БСО і касового чека в 2019 році. У документах тепер треба вказувати різні параметри. У чеках потрібно пробивати найменування товарів, для цього необхідна касова програма , Яка це вміє. Наше безкоштовний додаток Каса МойСклад підтримує це і всі інші вимоги 54-ФЗ. Скачайте і спробуйте його прямо зараз.
Для нових реквізитів в чеках онлайн-кас і бланків суворої звітності немає уніфікованих форм, але в них повинні міститися певні дані. Це дані, які додалися з вступом закону 54-ФЗ в силу. Ось нові реквізити в чеках онлайн-кас:
- Застосовувана організацією система оподаткування.
- Ознака розрахунку: продаж / повернення.
- Заводський номер фіскального накопичувача.
- Порядковий номер фіскальних даних.
- Фіскальний ознака даних.
- Список придбаних товарів з вартістю, ціною і застосованими знижками.
- ПДВ для кожної позиції.
- Заводський номер фіскального накопичувача.
- Номер фіскального документа.
- Код фіскальної передачі даних.
- Сума ПДВ і ставка податку.
- Назва ОФД.
- Адреса сайту ОФД.
- QR-код, службовець додатковою перевіркою справжності чека.
При цьому в законі в списку обов'язкових реквізитів чека онлайн-каси QR-код не значиться, проте в розділі вимог до контрольно-касової техніки вказано, що касовий апарат повинен «забезпечувати можливість друку на касовому чеку (бланку суворої звітності) двомірного штрихового коду (QR -код розміром не менше 20Х20 мм), що містить в кодованому вигляді реквізити перевірки касового чека або бланка суворої звітності в окремій виділеної області касового чека або бланка суворої звітності ». Таким чином QR-коду на нових чеках онлайн-кас цілком може і не бути, але онлайн-каси повинні вміти його друкувати.
Що повинно бути зашифровано в QR-коді на касовому чеку за новими правилами? Закон говорить, що там повинні міститися відомості про покупку (дата і час платежу, порядковий номер фіскального документа, ознака розрахунку, сума розрахунку, заводський номер фіскального накопичувача, фіскальний ознака документа).
Обов'язкові реквізити касового чека в 2019 році
Ось список реквізитів чека - 54-ФЗ строго наказує їх друкувати на кожному документі, що підтверджує продаж:
- ознака розрахунку (прихід чи витрата),
- дата, час і місце здійснення розрахунку,
- інформація про податкову систему продавця,
- заводський номер фіскального накопичувача,
- номенклатура товарів (послуг),
- сума розрахунку з окремим зазначенням ставки і розміру ПДВ,
- форма розрахунку (готівкові або електронний платіж),
- заводський номер ФН,
- реєстраційний номер ККТ,
- адреса сайту ОФД ,.
- фіскальний ознака документа,
- порядковий номер фіскального документа,
- номер зміни,
- фіскальний ознака повідомлення,
- якщо покупець захотів отримати чек на e-mail або смс, то повинен бути зазначено його адресу електронної пошти або номер телефону, а також в цьому випадку повинен значитися електронну адресу пошти відправника чека.
У цьому чеку відзначені такі реквізити:
- «Торговий об'єкт» - назва магазину.
- «Касовий чек» - назва документа.
- Прихід - ознака розрахунку.
- «Морква» - номенклатура товару.
- Кількість товару.
- Ціна за одиницю товару.
- Вартість товару.
- % ПДВ.
- Сума ПДВ.
- Підсумкова сума розрахунку.
- Форма розрахунку - готівкою з сумою.
- Форма розрахунку - карткою, теж з сумою.
- Інформація про податкову систему продавця.
- Окремо загальна сума ПДВ.
- ПІБ касира і його посаду.
- Номер зміни.
- ІПН торгового підприємства, яке видало чек.
- ДТ - заводський номер касової машини.
- Найменування організації, що видала чек.
- Адреса розрахунку.
- Адреса сайту, де можна перевірити чек.
- Порядковий номер чека.
- Дата і час видачі чека.
- Реєстраційний номер ККТ.
- Заводський номер фіскального накопичувача.
- Номер фіскального чека.
- Фіскальний ознака даних.
- QR-код для перевірки чека.
Всі ці дані - обов'язкові реквізити чека онлайн-каси. Якщо на чеку відсутній хоча б один з них, то за законом чек вважається недійсним, а підприємець повинен буде докласти всіх зусиль, щоб довести перевіряючому органу застосування онлайн-каси, інакше він буде оштрафований за недотримання нового закону. Більш докладно про реквізити чека, необхідні 54-ФЗ, можна прочитати в самому тексті закону. При цьому контролювати відповідність реквізитів на чеках закону може навіть сам покупець, тому не тільки підприємцям необхідно бути в курсі, які реквізити мають бути у касовому чеку.
Важливо! Індивідуальні підприємці, які використовують ПСН, ССО і ЕНВД, за винятком тих, хто торгує підакцизними товарами, можуть не вказувати на чеках найменування і кількість куплених товарів або послуг. Таке послаблення для малого бізнесу дано до 1 лютого 2021 роки (ФЗ від 03.07.2016 N 290-ФЗ). Після цієї дати вони повинні працювати, як всі інші підприємства. Читайте докладніше про терміни, коли треба буде почати вказувати товари в чеку, а також про відстрочення онлайн-кас до 2019 року тут >>
Обов'язкові реквізити БСО
Що стосується обов'язкових реквізитів БСО, то в разі, якщо організація знаходиться в важкодоступній області, останні три пункти зі списку обов'язкових реквізитів чека онлайн-каси можуть не вказуватися. Крім того, Уряд РФ попереджає в законі, що воно може доповнити список ще одним обов'язковим реквізитом - кодом товарної номенклатури - в разі, якщо він визначений. В іншому, все реквізити БСО нічим не відрізняються від реквізитів чека онлайн-каси.
А саме:
- Назва документу.
- Номер документа, що складається з шести цифр.
- Назва та форма власності організації, що видала чек.
- Адреса фірми.
- ІПН фірми, що видала документ.
- Вид послуги, наданої клієнту.
- Вартість послуги.
- Сума, яку вносить клієнтом.
- Посада та ПІБ співробітника, який прийняв оплату.
- Інші характеристики послуги (не обов'язково).
Якщо у бланка документа немає відривній частині, то при його заповненні необхідно робити копію. Дублювати серію і номер бланка документа заборонено. Крім того, БСО повинен бути виготовлений або з застосуванням автоматизованої системи, або видрукуваний в друкарні - в останньому варіанті на ньому повинна бути вказана інформація про цю друкарні (назва, ІПН), значитися тираж друку, номер замовлення і рік його виконання.
Все про зміни в федеральному законі «Про застосування контрольно-касової техніки» - в запису нашого вебінару .
Детальніше про оформлення БСО см. Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування ККТ Постанови Уряду РФ від 6 травня 2008 року № 359.
