1. Хто повинен відзвітувати за березень 2019 року за формою СЗВ-М
2. Кого включати до звіту СЗВ-М
3. Термін здачі СЗВ-М за березень 2019 року
4. Нова форма СЗВ-М
5. Порядок заповнення СЗВ-М за березень 2019 року
6. реквізити
7. Звітний період
8. Тип форми
9. Відомості про застрахованих осіб
10. Зразок заповнення СЗВ-М за березень 2019
11. Програма для здачі СЗВ-М

Всі роботодавці зобов'язані щомісячно надавати звітність в ПФР. У документі наводять дані на застрахованих осіб, які працюють згідно з трудовими і цивільно-правовими договорами.

Розберемося, в якому порядку і термін здати СЗВ-М за березень 2019 року. Скачайте бланк СЗВ-М і зразок заповнення в статті.

Зміст статті

Хто повинен відзвітувати за березень 2019 року за формою СЗВ-М

Представляти цей звіт до Пенсійного Фонду, як і СЗВ-СТАЖ, зобов'язані всі страхувальники (п. 2, 2.2 стат. 11 Закону № 27-ФЗ від 01.04.96 р). Форма здається в цілях інформування ПФР про працівників, які отримують винагороду від організації. Поняття «страхувальник» визначено в стат. 1 № 27-ФЗ. Відповідно до нормативних вимог форму СЗВ-М за березень 2019 року в ПФР подають:

• Всі організації та установи, в тому числі міжнародні та іноземні. Правовий статус і сфера діяльності значення не мають.
• ІП, які залучають фахівців на підставі трудових договорів (термінового характеру або безстрокового), а також цивільно-правових.
• Відокремлені підрозділи юросіб, самостійно нараховують заробіток персоналу і мають окремий розрахунковий рахунок.
• СФГ (селянсько-фермерські господарства), що мають найманих працівників.
• Громади (родові або сімейні) нечисленних народів Далекого Сходу, Півночі і Сибіру із залученням робочої сили за наймом.

Зверніть увагу!

Чи не зобов'язані надавати форму ІП, приватно практикуючі особи (нотаріуси, адвокати, детективи) при відсутності найманого персоналу.

Кого включати до звіту СЗВ-М

У форму включаються дані щодо всіх застрахованих фізособам. Відповідно до стат. 11 № 27-ФЗ в СЗВ-М за березень 2019 відображаються відомості по:

• Працівникам, з якими у звітному місяці був укладений, припинений або продовжує діяти трудовий договір. Наприклад, це основні співробітники; зовнішні сумісники; сезонники; тимчасові працівники; вахтовики; надомники; працевлаштовані за віддаленого доступу і т.д.
• Фахівцям, з якими у звітному місяці був укладений, припинений або продовжує діяти цивільно-правовий договір на надання різних послуг (виконання робіт).
• Фахівцям, з якими у звітному місяці був укладений, припинений або продовжує діяти договір авторського замовлення, відчуження виключних прав на розробки науки, твори мистецтва, видавничий ліцензійний і т.д.
• Керівникам юросіб, які одночасно є їх засновниками і власниками. Факт укладення трудового договору при цьому значення не має. Оскільки керівники вправі керувати організацією без складання трудового угоди.

Чи подавати нульову СЗВ-М дивіться в окремій статті .

Термін здачі СЗВ-М за березень 2019 року

Офіційно термін подання форми встановлений до 15-го числа місяця за звітним. Крайній термін здачі СЗВ-М за березень 2019 року - 15.04.2019 р Якщо день подачі відомостей збігається з вихідним / святом, термін зсувається на найближчу робочу дату. Цього року ніяких переносів не передбачено. Всі терміни здачі звіту СЗВ-М в 2019 році дивіться у таблиці .

Звіт подається щомісяця. Дані вносяться в документ за минулий місяць, без накопичувального принципу. При виникненні необхідності коригувань вже поданої форми інформація надається без обмежень по термінах. У разі, якщо помилку виявить ПФР, на подачу уточнень відводиться 5 днів (робочих) з дати отримання такого повідомлення. Нагадаємо, що форма здається до відділення Пенсійного Фонду:

• За адресою реєстрації організації або її відокремленого підрозділу.
• За місцем проживання ІП або приватно практикуючого особи.

Зверніть увагу!

У жовтні 2018 року посилили правила уточнення СЗВ-М. Як виправити помилки в звіті і уникнути штрафу читайте в статті журналу Зарплата в установі

За порушення встановленого терміну подання форми страхувальнику загрожує штраф. Розмір санкції становить 500 руб. за кожен невчасно поданий документ (стат. 17 № 27-ФЗ). Наприклад, якщо в організації 100 застрахованих осіб, затримка в наданні звіту призведе до штрафу в 50000 руб. Санкція стягується при недотриманні термінів здачі за будь-яку кількість днів, а також за подачу неправдивих відомостей або неповних.

Нова форма СЗВ-М

Актуальний бланк звіту затверджений Пенсійним Фондом в Постанові № 83п від 01.02.16 р У цьому нормативно-правовому акті міститься паперова форма документа. Звітувати «на папері» має право страхувальники з чисельністю персоналу 24 людини і менше. Дана вимога встановлено в п. 2 стат. 8 № 27-ФЗ.

Електронний формат бланка затверджений в Постанові № 1077п від 07.12.16 р Надавати відомості електронно зобов'язані страхувальники з чисельністю персоналу 25 чоловік і більше. У розрахунок включаються особи, найняті за цивільно-правовими договорами, з винагороди яких сплачуються внески зі страхування.

Зверніть увагу!

За порушення електронного способу подачі даних передбачений штраф в 1000 руб. Санкція стягується з організації в цілому і не залежить від числа застрахованих осіб.

Порядок заповнення СЗВ-М за березень 2019 року

Чинний бланк включає 4 розділи:

• Реквізити страхувальника.
• Дані про звітному періоді.
• Тип акредитуючої документа (3 види).
• Інформація про застрахованих осіб.

реквізити

Найменування реквізиту

Звідки береться

Реєстр. № страхувальника (юридичної особи або ІП) в ПФР

Присвоюється при постановці страхувальника на облік в ПФР відповідно до Закону № 167-ФЗ від 15.12.01 р Ці відомості є в єдиній виписці:

• Для юросіб - в ЕГРЮЛ;
• Для ІП - в ЕГРІП

Назва (короткий) страхувальника

Організації беруть найменування з Статуту, фізособи (ІП) - з паспорта

ідентифікаційного коду

З податкового свідоцтва про постановку на облік в ИФНС. Показник складається з 10 знаків для юросіб, 12 - для ІП

код КПП

Вказується лише юрособами, а також відокремленими підрозділами. Береться з податкових свідоцтв

Звітний період

У цьому розділі вказують 2 цифрових показника. Це звітний місяць і календарний рік. При заповненні форми за березень 2019 року наводиться «03» і «2019». Якщо показники вказані некоректно, система перевірки даних не пропустить звіт. Значення всіх місяців ви знайдете в таблиці:

Код звітного місяця

Назва місяця

Код звітного місяця

Назва місяця

01

січень

07

Липень

02

лютий

08

Серпень

03

Березень

09

вересень

04

квітень

10

жовтень

05

травень

11

листопад

06

червень

12

грудень

Тип форми

Для внесення типу звітної форми є 3 варіанти:

• ІСХД - це спочатку відправлений страхувальником звіт в ПФР. Якщо з яких-небудь причин документ не пройшов перевірку і не прийнятий, складається нова форма з типом «ІСХД».
• ДОП - використовується при відправленні доповнень до первісного звіту. Відомості, які наведені у вихідній формі, не зачіпаються.
• ОТМН - застосовується для скасування відомостей, зазначених в первісному звіті. Дані, наведені в формі з типом «ОТМН», підлягають виключенню.

Зверніть увагу!

Для внесення коригувань в початковий документ використовуються коди «ДОП» і «ОТМН». Спочатку відправляється скасовує форма, потім доповнює.

Відомості про застрахованих осіб

Цей розділ складається для зазначення даних про всіх застрахованих осіб організації або ІП. Відомості наводяться за звітний місяць. Інформація вказується в наступному порядку:

• № запису - по порядкової нумерації.
• ПІБ співробітника - вказується повністю, в називному відмінку.
• Код СНІЛС - по кожному з працівників.
• Ідентифікаційного коду - при наявності. При відсутності ставиться прочерк.

У таблицю включаються всі фахівці, з якими у страхувальника були трудові або цивільно-правові відносини протягом хоча б 1 дня за звітний місяць. Інформація береться з договорів і кадрових наказів. Той факт, проводилися персоналу виплати чи ні, значення не має. Обов'язково враховуються особи, які перебувають на лікарняних, в неоплачуваних відпустках або дитячих, в декретах і т.д.

Будьте уважні при заповненні електронної форми СЗВ-М, часто виникають помилки, через які звіт в ПФР не приймуть. Скористайтеся пам'яткою по помилках, щоб перевірити свій звіт і здавати його без штрафів:

На завершення заповнену форму запевняє керівник страхувальника. Якщо звіт представляє підприємець, він самостійно підписує бланк. Окремо вказується посада відповідальної особи, проставляються дата складання документ і печатка. Далі наведено зразок заповнення СЗВ-М за березень 2019 року по новій формі.

Зразок заповнення СЗВ-М за березень 2019

Перед тим як заповнити СЗВ-М за лютий 2019 роки ви можете побачити і завантажити приклад заповнення щоб уникнути помилок:

Програма для здачі СЗВ-М

Програмне забезпечення (ПО) для складання, перевірки і відправки звітності з персоніфікованого обліку представлено на сайті ПФР РФ. Перед відправкою форм потрібно перевірити актуальність встановленої на робочому комп'ютері версії. Якщо потрібно, потрібно завантажити та активувати оновлення.

Для цього слід увійти на сайт в розділ для роботодавців і знайти підрозділ з безкоштовними програмами. Щоб здати звітність без помилок, попередньо виберіть свій регіон. Можливо, що ваш Пенсійний Фонд використовує аналогові програми. Наприклад, такі як: Pens-Invest - persw і PsvRSV, Документи ПУ 5, ПД СПУ. Якщо це так, краще працювати зі звітністю в ПО, рекомендованому територіальним підрозділом ПФР.