Маркування - складний проект, який сильно змінить торгівлю. Але часу на підготовку зовсім небагато: сигарети маркувати обов'язково вже з 1 березня наступного року, взуття - з 1 липня, одяг, парфуми, цифрові фотоапарати і шини - з 1 грудня.
Головна перевага зараз - то, що більшість підприємців поставили або ось-ось поставлять онлайн-каси: те, що здавалося безглуздим вимогою до малого бізнесу, стане одним з ключових елементів в схемі роботи з маркованими товарами.
Нагадаємо головне
Мета проекту - промаркувати основні споживчі товари і поетапно відстежувати їх оборот, щоб підробка не могла потрапити в ланцюжок.
Різноманітні товарам - різні способи маркування. Так, для шуб вибрали RFID-мітки: громіздкі і досить дорогі. Але сигарети, взуття та одяг маркують інакше: двомірними штрихкодами DataMatrix, дешевими і простими в нанесенні.
Інформація про рух товарів циркулює в електронному вигляді: про переміщення між юрособами - через універсальні передавальні документи (УПД) в системах електронного документообігу, про продажі споживачам - через електронні чеки, які онлайн-каси відправляють в ОФД.
Забезпечує і контролює весь процес спеціально створений оператор системи маркування: Центр розвитку перспективних технологій (ЦРПТ).
Зараз йдуть експериментальні проекти щодо маркування тютюнових виробів і взуття.
На черзі - експерименти для одягу, парфумів, фототехніки і шин. Маркування всіх цих товарів стане обов'язковою в 2019 році.
На перший погляд здається, що працювати з маркованими товарами не так вже й складно. Система заснована на перевірених технологіях, і ніяких новинок тестувати не доведеться.
Але головна складність для роздробу - зміна звичних робочих процесів. Чим менше торгова точка - тим відчутніше будуть зміни. А оскільки вимоги вводяться на законодавчому рівні, обійти і проігнорувати їх не можна.
Доведеться підлаштовуватися, причому дуже швидко. Інакше - перехід на нелегальне становище, серйозні штрафи, ризик закриття.
Що зміниться?
По-перше, для роботи з постачальниками доведеться використовувати електронний документообіг (ЕДО). Навіть якщо вам зручніше працювати з паперовими документами. Вся інформація про рух товарів з маркуванням буде передаватися строго в електронному вигляді.
Перші труднощі виникають вже тут. При прийманні товару ви отримаєте електронний УПД, а що робити далі? Потрібно підписати документ і відправити його постачальнику - теж через ЕДО. А це означає, що доведеться дати доступ в систему ЕДО та надати цифровий підпис тому співробітникові, який буде приймати товар. Якщо з якоїсь причини це неможливо, то керівнику залишається тільки доручити співробітникам приймати товар по-старому - підписуючи паперові накладні. А вже потім, на підставі цих накладних, самостійно підтверджувати постачальникам електронні УПД. Найкраще заздалегідь подумати, як саме ви будете працювати, і узгодити це з контрагентами.
По-друге, зміниться сам процес приймання. Беручи партію товару, ви повинні будете сканувати коди маркування і звіряти їх з тими, які вказані в УПД. Скільки штрихкодів доведеться відсканувати - залежить від упаковки, в якій прийшов товар. Маркування наноситься як на кожну одиницю товару - наприклад, пачку сигарет, - так і на упаковки: палети, короби та інші.
У процесі продажу теж будуть зміни. Вам знадобиться сканувати коди маркування і працювати з ними в обліковій програмі. Використовуватимуться онлайн-каси і електронні чеки: при продажу каса саме через чек повідомить про те, що маркований товар вибув з обороту.
Найкрутіші зміни чекають тих, хто торгує товарами власного виробництва або імпортними. Знадобиться спеціальний реєстратор емісії, який буде генерувати коди маркування. Якщо ви виробник - то зможете використовувати їх самостійно: друкувати на етикетках і наклеювати їх на продукцію. Для цього знадобиться принтер етикеток. А якщо робите замовлення за кордоном - вам доведеться відправляти коди постачальника з проханням промаркувати висилаються в Росію товари.
Втім, передбачається створити спеціально обладнані центри етикетування та маркування, де ви зможете просто замовити партію вже готових і надрукованих штрих-кодів. Орієнтовна ціна - 50 копійок за код.
До речі, подбати про маркування при поверненні товару доведеться в будь-якому випадку: навіть якщо у вас немає виробництва і ви не імпортер. Справа в тому, що повернути вам можуть річ з пошкодженим штрихкодом DataMatrix. Уникнути такого повернення неможливо, але і повернути в продаж товар не вийде. Це означає, що доведеться його перемаркувати.
Маркування товарів: чек-лист для роздробу
Найближчий старт - по сигаретах: експеримент з м'якими умовами участі закінчується, обов'язкової маркування стане вже до 1 березня. Наступна на черзі - взуття: на 1 липня 2019. Розповідаємо, що і в якому порядку робити, щоб встигнути в термін і нічим не ризикувати.
1. Купити, підключити і зареєструвати онлайн-касу.
Сподіваємося, що онлайн-каса у вас вже є. Більшість підприємців вже зобов'язані їх використовувати, а для інших дедлайн настає дуже скоро: пора планувати покупку. Саме онлайн-каса буде повідомляти про продаж маркованого товару. Але не прямо, а через електронний чек: каса відправить його в ОФД, а вже він, в свою чергу, повідомить в ЦРПТ про вибуття товару з обігу.
2. Отримати електронний цифровий підпис.
Вона знадобиться, щоб працювати в системі електронного документообігу (ЕДО): підписувати УПД від постачальників. А якщо ви захочете підключитися до експерименту по маркуванню (що ми настійно рекомендуємо) - то нею ж зможете запевнити свою заяву на участь.
3. Підключитися до ЕДО.
Документообіг по маркірованих товарів ведеться строго в електронному вигляді. Саме через ЕДО ви будете приймати і відправляти УПД.
4. Підключити сканер 2D-штрих-кодів.
Єдина вимога до сканера - він повинен підтримувати зчитування двомірних штрих-кодів. Цього достатньо, щоб сканувати DataMatrix-коди маркування при прийомі і продажу товарів. Якщо ви зараз відкриваєте торгову точку, не купуйте 1D-сканер - скоро його доведеться викинути.
5. Забезпечити роботу з кодами маркування у вашій обліковій системі і касової програмі.
Касова програма реєструватиме продажу промаркованих товарів, а облікова система - зберігати інформацію про них. Саме від цієї мети залежить, наскільки зручно вам буде працювати. У кращому випадку програма обліку стане сполучною ланкою в нових процесах.
МойСклад вже готовий до роботи з маркованими товарами. Ви зможете підключити сканер і онлайн-касу, зчитувати коди маркування, заводити товари як відповідну продукцію, фіксувати вибуття, вивантажувати і завантажувати супроводжуючі документи з ЕДО. А головне - вам не доведеться самостійно все налаштовувати і забезпечувати сумісність: все вже протестовано і готово до повноцінної роботи.
Сервіс МойСклад - це хмарна облікова система і касова програма для роздробу, опту, інтернет-магазинів. Підходить всім - навіть тим, хто ніколи не вів облік: простий зручний інтерфейс легко освоїти новачкові. Сервіс не тільки повністю забезпечує роботу з маркованими товарами. У ньому можна автоматизувати будь-який магазин: управляти продажами, закупками і фінансами, вести базу клієнтів, підключити зручні інтеграції з банками, інтернет-магазином, телефонією, службами доставки і іншими корисними сервісами.
Читачам «Клерка» МойСклад пропонує подарунок: 45 днів безкоштовного використання сервісу. Ось ваша ексклюзивна посилання для регістрації.
Що зміниться?При прийманні товару ви отримаєте електронний УПД, а що робити далі?
