Чтобы стать миллиардером, нужна прежде всего удача, значительная доза знаний, огромная работоспособность, но самое главное – вы должны иметь менталитет миллиардера. Менталитет миллиардера – это такое состояние ума, при котором вы сосредотачиваете все свои знания, все свои умения, все свои навыки на достижении поставленной цели.  Пол Гетти

Тепер розмір добових залежить від курсу долара сша в день видачі авансу на закордонне відрядження

  1. «Максимальний розмір добових - 50 доларів»
  2. «Працівникові можуть оплатити навіть його витрати на прання і прасування одягу»
  3. «Відрядженому відшкодують чайові, якщо вони включені в рахунок»

Якщо людина вчасно не повернув надмірно витрачені на відрядження, з нього візьмуть штраф і 15-процентний податок

Підприємства через кризу постаралися значно скоротити свої витрати на відрядження. Проте відсилати співробітників в інші міста і навіть країни іноді доводиться. З усіма наслідками, що випливають витратами - оплатою готелів, транспорту, а також добових, тобто витрат відрядженого на харчування та інші особисті потреби.

«Максимальний розмір добових - 50 доларів»

- З огляду на, що з початку 2009 року офіційний курс гривні до долара США, який встановлюється Національним банком України, значно відрізнявся від прогнозного, Кабінет міністрів переглянув граничну норму добових витрат при відрядженнях для працівників підприємств, установ та організацій всіх форм власності (крім працівників бюджетної сфери), - розповідає головний спеціаліст Департаменту міжнародних зв'язків та європейської інтеграції Міністерства фінансів Людмила Бабенко - З огляду на, що з початку 2009 року офіційний курс гривні до долара США, який встановлюється Національним банком України, значно відрізнявся від прогнозного, Кабінет міністрів переглянув граничну норму добових витрат при відрядженнях для працівників підприємств, установ та організацій всіх форм власності (крім працівників бюджетної сфери), - розповідає головний спеціаліст Департаменту міжнародних зв'язків та європейської інтеграції Міністерства фінансів Людмила Бабенко. - А точніше, прив'язав цю норму до долара США.

- Як саме?

- Гранична норма добових і раніше визначається в гривнях. Але не у фіксованій сумі (як було раніше), а в еквіваленті 50 доларів США. Це максимальний розмір, який може застосовуватися, якщо в рахунок за готель не включена вартість харчування.

- Що це означає?

- Якщо в рахунок за готель входить вартість одноразового харчування, то гранична норма добових становитиме еквівалент 40 доларів, дворазового - 27,5 долара, триразового - еквівалент 17,5 долара.

- А готель?

- Оплата готелю компенсується окремо. Адже добові - це фактично гроші на харчування.

- Які добові були раніше?

- Раніше гранична норма була встановлена ​​в іноземній валюті на фіксовану суму 280 гривень. Якщо в рахунок за готель включалася вартість харчування, то гранична норма добових становила: 224 гривні - при одноразовому харчуванні, 154 - при дворазовому і 98 гривень - при триразовому харчуванні. Тепер же розмір добових залежить від курсу долара США.

Зазначу, що ці норми не стосуються державних службовців та осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами чи організаціями, частково або повністю фінансуються за рахунок бюджету. Тобто для працівників бюджетної сфери норма добових встановлена ​​окремо для кожної країни і в доларах США.

- Значить, для всіх підприємств добові встановлені в гривнях, але в прив'язці до доларової сумі, а для працівників бюджетної сфери - відразу в доларах?

- Так. І розмір добових залежить від країни відрядження. Наприклад, при відрядженнях в Росію для працівників бюджетної сфери норма добових становить 37 доларів, в Білорусію - 25 доларів (це мінімальний розмір добових, який встановлений при відрядженні ще в дев'ять країн колишнього СРСР), в Болгарію - 34 долари. А при поїздці в країни з високим рівнем цін, такі як Великобританія, Німеччина, США, Франція, Японія, норма добових максимальна - 50 доларів.

Крім того, для держслужбовців і бюджетників встановлені максимальні норми відшкодування витрат на оплату житла (див. Таблицю. - Авт.).

- Тільки для працівників бюджетних організацій і держслужбовців?

- Так. Для інших обмеження на наймання житла (готелів, мотелів і так далі) законодавством не передбачено - все залежить від можливостей підприємства.

- Зрозуміло. Для працівників усіх підприємств добові становлять 50 доларів незалежно від країни, а для працівників бюджетної сфери - від 25 до 50 доларів в залежності від країни відрядження.

- Не зовсім так. Для всіх підприємств 50 доларів в гривневому еквіваленті - це максимум. Але роботодавець може виплатити добові і в меншому обсязі (наприклад, якщо підприємство переживає фінансові труднощі). Але при цьому розмір добових не може бути нижчим ніж норми, встановленої для працівників бюджетної сфери в залежності від країни відрядження.

- А вище може? Наприклад, по 100 доларів в день?

- Може. При цьому різниця враховується як дохід працівника і оподатковується податком з доходів фізичних осіб.

«Працівникові можуть оплатити навіть його витрати на прання і прасування одягу»

- До речі, а в якій валюті і за яким курсом виплачуються добові?

- При відрядженні за кордон підприємства зобов'язані забезпечити працівників засобами у валюті тієї країни, в яку їх направляють. Або ж у вільно конвертованій валюті.

- В євро або доларах?

- Найчастіше використовуються саме ці дві валюти.

- І за яким курсом?

- По курсом, встановленим Національним банком на день видачі авансу.

- Спробую підрахувати. Припустимо, я їду до Франції. Мені потрібно було 50 доларів на добу. По курсу НБУ на 8 липня (1 долар - 7,63 гривні) це 381 гривня 50 копійок. Але виплатять мені в євро теж по курсу НБУ (1 євро - 10,696 гривні) - 35,67 євро?

- Підрахунок, звичайно, дуже приблизний, але логіка правильна.

- З цим розібралися. Я так розумію, що, їдучи у відрядження, людина отримає, крім добових, якийсь аванс - на оплату проживання, транспорту, зв'язку і так далі ... Які витрати під час відрядження відшкодовують працівникові?

- При наявності підтверджуючих документів відшкодовують витрати на проживання в готелях або наймання інших житлових приміщень, а також витрати на харчування чи побутові послуги.

- Які?

- Прання та прасування одягу, білизни, чистка, лагодження одягу, взуття, витрати на користування холодильником, телевізором (крім каналів, за які встановлено окрему плату), кондиціонером.

- А міні-баром?

- Ні, такі витрати не відшкодовуються. Вони повинні оплачуватися працівником за рахунок добових.

Крім того, відрядженому відшкодовуються витрати на проїзд, включаючи попереднє замовлення квитків, користування постільними речами в поїздах, оплату аеропортових зборів, перевезення багажу.

- Проїзд куди?

- До місця відрядження, тому і, само собою, за місцем відрядження. Це можуть бути витрати на проїзд до вокзалу, аеропорту або пристані і назад (якщо ці пункти розташовані за межами міста), в тому числі при пересадках. Також сюди включаються витрати на проїзд в міському транспорті (рейсові автобуси, метро, ​​тролейбуси, трамваї та інше) за умови, що працівникові не надавалися безкоштовно засоби пересування.

- А таксі?

- Тільки від аеропорту, вокзалу, пристані до місця відрядження і назад, якщо там не курсує громадський транспорт.

До речі, керівник підприємства може визначити відрядженому вид транспорту, яким той може користуватися. В іншому випадку працівник вибирає вид транспорту самостійно - все, крім таксі.

- Припустимо, людина поїхав у відрядження на службовому автомобілі.

- В такому разі витрати на бензин оплачуються відповідно до чинних норм за кілометр пробігу по маршруту, який повинен бути зазначений в наказі керівника підприємства. Відшкодовуються і інші витрати, пов'язані з технічним обслуговуванням, стоянкою та паркуванням службового автомобіля, а також збори за проїзд ґрунтовими, шосейними дорогами та водними переправами.

- А на своєму автомобілі?

- Нормативними документами не передбачена можливість поїздки в службове відрядження за кордон на особистому автотранспорті.

Зате працівникам відшкодовуються витрати на оплату телефонних рахунків, на оформлення закордонних паспортів, дозволів на в'їзд (віз), на комісійні (в разі обміну валютних коштів), на обов'язкове страхування та інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування в місцях відрядження, включаючи будь-які збори і податки, що підлягають оплаті у зв'язку з проведенням таких витрат.

«Відрядженому відшкодують чайові, якщо вони включені в рахунок»

- Як щодо харчування?

- Я вже говорила, що такі витрати компенсуються за рахунок добових. Тому звітувати про те, скільки ви витратили на їжу, не потрібно. Однак слід звернути увагу, що в разі, якщо вартість харчування (одно-, дво- або триразового) включена в рахунок за проживання в готелі, такі витрати працівнику відшкодовуються в повній сумі. При цьому розмір добових зменшується в залежності від кількості разів харчування в готелі. Це передбачено постановою уряду.

- А чайові? Їх можна компенсувати?

- Тільки в тому випадку, якщо вони включені в рахунок і передбачені законами країни перебування.

- Які ще витрати не відшкодовуються?

- В першу чергу - всі особисті витрати, які не пов'язані з виконанням службових обов'язків.

- Купівля сувенірів, похід по бутіках, відвідування Міланського опери?

- Так. Також не відшкодовуються витрати на алкогольні напої, тютюнові вироби, видовищні заходи, проведення передпродажних та рекламних заходів стосовно товарів (робіт, послуг), які продаються підприємством.

- Коли видають добові - до або після відрядження?

- Добові, а також аванс на проїзд і проживання повинні бути виплачені працівнику до початку відрядження. Ці кошти можуть видаватися готівкою або переводитися в безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток.

- Після повернення з відрядження людині потрібно відзвітувати?

- Так - за все, що стосується авансових коштів на поточні витрати, а також за всі підлягають компенсації фактичні витрати.

- А за добові?

- За добові, як я вже говорила, звітувати не потрібно.

Після повернення з відрядження працівник зобов'язаний до кінця третього банківського дня подати звіт про використання коштів, виданих йому на відрядження. Всі витрати можуть бути відшкодовані лише за наявності оригіналів документів, які їх підтверджують.

- Яких документів?

- Рахунків, чеків, квитків, накладних, багажних квитанцій, страхових полісів ... При цьому документи, які підтверджують вартість зарубіжних витрат, оформлюються відповідно до законодавства країни відрядження.

До речі, добові не відшкодовуються, якщо під час відрядження в країну, з якою встановлено повний прикордонний митний контроль, в закордонному паспорті (або документі, що його замінює) відсутні відмітки контрольно-пропускних пунктів Прикордонних військ України. При відрядженні в країни, з якими не встановлено або спрощено прикордонний контроль, добові не відшкодовуються, якщо в посвідченні про відрядження відсутні відмітки відправляє або приймаючої сторони.

- Тобто працівникові доведеться повернути добові в касу?

- Так. Крім того, якщо людина без поважних причин вчасно не повернеться з відрядження, йому за час затримки не виплачується заробітна плата, не відшкодовуються добові, а також витрати на наймання житла та інші.

- Повернувся працівник, відзвітував. І тут виходить, що він використав не весь аванс.

- Залишок (суму, яка не була підтверджена документально) необхідно протягом трьох днів повернути в касу в тих грошових одиницях, в яких було видано аванс. Якщо працівник повертає надмірно витрачені кошти після триденного терміну, але не пізніше звітного місяця, на який випадає останній день такого граничного терміну, то за Законом України «Про податок з доходів фізичних осіб» з нього стягується штраф. А якщо людина не повертає гроші і через місяць, тоді (крім штрафу) з нього ще візьмуть і 15-відсотковий податок.

Якщо в подальшому працівник не повертає залишок авансу, то ці гроші стягуються в судовому порядку.

- Ми говорили про закордонні відрядження. А який розмір добових по Україні?

- Гранична норма добових по Україні не змінилася. Вона становить 30 гривень. Якщо в рахунок за готель включається вартість харчування, то гранична норма добових становить: 24 гривні - при одноразовому харчуванні, 18 - при дворазовому і 12 гривень - при триразовому харчуванні.

Читайте нас в Telegram-каналі , Facebook і Twitter

Як саме?
Що це означає?
А готель?
Які добові були раніше?
Значить, для всіх підприємств добові встановлені в гривнях, але в прив'язці до доларової сумі, а для працівників бюджетної сфери - відразу в доларах?
Тільки для працівників бюджетних організацій і держслужбовців?
А вище може?
Наприклад, по 100 доларів в день?
В євро або доларах?
І за яким курсом?
 

Календарь

Реклама

Цитата дня

Я никогда ничего не покупаю, если не могу на одной бумаге описать мои объяснения и причины. Я могу ошибаться, но я буду знать ответ этому. «Я плачу 32 миллиарда долларов за компанию Coca-Cola, потому что…» И если вы не можете ответить на этот вопрос, вам не стоит покупать эти акции. Но если вы ответите на этот вопрос и сделаете это несколько раз, вы заработаете много денег.   Уоррен Баффетт