У своїй практиці ми часто зустрічали підприємців, які вважали, що вести бухгалтерію свого ІП - нікчемна справа. Або ж думали, що якщо не вести діяльність, то і з податковими та бухгалтерськими справами відносин ніяких немає.
У цій статті хочемо розвіяти можливі міфи і розповісти, до чого потрібно бути готовим відразу після відкриття ІП. Тут ви знайдете покрокову інструкцію для самостійного ведення бухобліку.
Крок 1
Якщо ви тільки зареєстрували ІП, вам необхідно вибрати систему оподаткування. Зробити це можна, порахувавши різні варіанти майбутньої податкової бази.
Наприклад, при виборі ССО 6% вам доведеться платити обов'язкові внески в ПФР і ФСС, а також 6% від доходів, а в разі якщо вони перевищують суму 300 000 рублів на рік, то додатково ще 1% від суми перевищення.
При виборі ССО 15% ви зможете відняти з доходів свої витрати і платити крім внесків податок 15% з чистого прибутку. Для багатьох сфер бізнесу, наприклад, для магазинів, це часто буває вигідніше.
Врахуйте, що змінити систему оподаткування можна тільки один раз в рік, а якщо взагалі не зробити вибір, то ви автоматично опинитеся на Загальній системі, вести бухоблік на якій набагато складніше.
Сумніваєтеся, що правильно розумієте всі тонкощі і врахували всі нюанси? Будемо раді допомогти, проконсультувати .
крок 2
Вибрати систему оподаткування, хоч і важлива, але лише половина справи. Тепер необхідно зрозуміти, яку звітність і куди доведеться здавати.
Наприклад, "спрощенка" передбачає не таку складну систему звітності, як загальна система оподаткування. Але і на ній необхідно здавати щорічну декларацію, вести КУДІР і подавати відомості про середньооблікової чисельності працівників, якщо ви ІП з співробітниками.
Навіть якщо ваше ІП не веде діяльність, вам необхідно здавати, як звані, нулевки. В іншому випадку у контролюючих органів до вас можуть виникнути питання.
крок 3
Вивчіть податковий календар свого режиму, щоб не пропустити дати сплати податків, внесків і авансових платежів.
Багато підприємців помилково вважають, що відсутність будь-якої діяльності звільняє їх від тягаря виплат. На жаль, обов'язкові внески в будь-якому випадку повинні бути оплачені. У 2017 році це сума дорівнює 27990 р - загальна сума відрахувань до Пенсійного фонду і ФОМС.
Пам'ятайте, що недотримання термінів здачі звітів і сплати податків незмінно призведе до штрафів, пені, а також може спричинити блокування розрахункового рахунку, що паралізує вашу діяльність.
крок 4
Прийміть рішення, яким чином ви будете вести бухгалтерію свого ВП. Давайте коротко розповімо, які є способи:
1. Вести всю бухгалтерію самостійно.
З мінусів: ви можете допустити помилки, які спричинять дуже неприємні наслідки, а ми пам'ятаємо, що ІП відповідає своїм майном.
Ви витрачаєте на бухгалтерські питання час, яке могли б витратити на більш важливі справи, в тому числі заробляння грошей.
З плюсів - ви економите гроші, якщо, звичайно, все зробили правильно.
2. Використовувати сучасні сервіси ведення бухгалтерії.
Для ССО такий спосіб може бути зручним, але вам все одно доведеться зануритися в бухгалтерські питання і займатися ними самостійно. З такими сервісами ви знижуєте ризик помилки, але не виключаєте її повністю. Крім того, за сервіс все одно доведеться заплатити.
3. Використовувати бухгалтера в штаті або приходить бухгалтера.
Зазвичай для Індивідуального підприємця це все-таки дороге задоволення і далеко не завжди доцільне. Фахівця потрібно найняти, оформити, тобто ви автоматично стаєте ІП з співробітниками. Бухгалтеру потрібно платити з / п, а це додаткове податкове навантаження. Крім того, кількість роботи для бухгалтера у підприємця швидше за все не буде виправдовувати наявність фахівця в штаті.
4. Використовувати аутсорсинг.
Один з найбільш зручних варіантів. Суть в тому, що ви довіряєте свою бухгалтерію команді професіоналів, які повністю знімають з вас головний біль з ведення бухгалтерії і взаєминам з державою.
Плюси в тому, що за прийнятні гроші ви захищені від помилок, за які вам доведеться дорого платити. Наприклад, наша компанія повністю несе фінансову відповідальність за всі наші дії.
Ви впевнені в тому, що всі ваші бухгалтерські питання вирішені вчасно і правильно.
Ви не переплачуєте податки, оскільки додатково ми регулярно моніторимо, чи не буде для вас вигідніше перейти на іншу систему оподаткування.
крок 5
Не залежно від того, який спосіб ведення бухгалтерії ви вибрали, зберігайте всі оригінали документів: договори з контрагентами, рахунки, акти, реєстраційні документи, копії декларацій і КУДІР і т.д. Навіть якщо в майбутньому щось піде не так, всю вашу бухгалтерію можна буде відновити.
Як бачите, у початківця ІП може бути дуже багато питань. Якщо вони у вас ще залишилися, будемо раді надати вам першу консультацію безкоштовно.
Сумніваєтеся, що правильно розумієте всі тонкощі і врахували всі нюанси?
