Отримавши статус ІП, ви повинні дотримуватися всі формальності ведення бізнесу. Для того щоб звітувати в різних відомствах, у вас повинна бути книга обліку доходів і витрат (КУДіР). Для кожної системи оподаткування є свої правила ведення цієї книги. Найскладніший вид - КУДіР на ОСНО.
Правила обліку
Індивідуальний підприємець повинен фіксувати всі свої доходи і витрати в КУДіР. Про це йдеться в наказі Мінфіну N 86н РФ від 13 серпня 2002 року.
Облік грошових коштів необхідно вести в рублях, але якщо ви працюєте в валюті, то суми переводяться згідно з курсом, встановленим Центробанком на дату, коли був отриманий дохід або витрата. Заповнювати книгу необхідно російською мовою. У тому випадку, коли у вас первинні облікові документи складені, наприклад, англійською, то необхідно перевести кожну строчку.
Якщо ви ведете діяльність в сфері освіти, спорту, культури або охорони здоров'я, то враховуйте одну особливість в заповненні книги. Крім загальних цифр необхідно вказувати паспортні дані та ІПН людей, яким надаються послуги.
Облік грошових коштів необхідно вести в рублях, але якщо ви працюєте в валюті, то суми переводяться згідно з курсом, встановленим Центробанком.
Якщо у вас специфічна область діяльності і існуючі варіанти обліку записів вам не підходять, то можна разом з податковою «підігнати» книгу до особливостей роботи вашої компанії. Для цього потрібно принести її в податкову (вже оформлену за правилами) і в супровідному листі вказати, які зміни необхідно внести.
Правила оформлення КУДіР
Книга обліку вам не видається, її потрібно завантажити або купити. Вести її можна в паперовому або електронному вигляді.
Заповнюємо паперовий варіант книги:
- Заповнити титульний лист.
- Прошнурувати.
- Пронумерувати сторінки.
- В кінці книги вказати кількість сторінок.
- Запевнити.
- Поставити печатку в податковій.
Електронна книга заповнюється точно так же, тільки спочатку її потрібно роздрукувати.
До 30 квітня року, наступного за звітним, КУДіР повинен бути завірений в податковій. Наприклад, книгу з обліковими записами за 2017 рік потрібно надати в інспекцію до 30 квітня 2018 року.
Ні в якому разі не припиняйте вести бухгалтерський облік. Книга обліку доходів і витрат не є підставою для відмови від нього.
Правила ведення КУДіР
Книга доходів і витрат для ІП на ОСНО складається з 6 розділів. Облік ведемо в міру здійснення дій - строго на дату, коли відбулася грошова операція. Страхові внески відзначаємо кожен квартал. Якщо ви допустили виправлення в книзі, то обов'язково повинні їх пояснити, вказати дату виправлень і поставити печатку, якщо вона є.
Операції, записані в КУДіР, підкріплюйте правильно заповненими документами. Без них записи не можуть вважатися справжніми. Якщо ви купуєте товар, то до будь-якого документу, що підтверджує покупку, потрібно прикріпити чек.
Штрафи за відсутність КУДіР
Що ж буде, якщо ви не вели книгу? За це передбачена відповідальність за ст. 120 Податкового кодексу РФ .
За порушення правил обліку вам загрожують штрафи:
- 10000 рублів - якщо книги у вас немає за один період.
- 30000 рублів - якщо книг немає за кілька років.
- Якщо відсутність книги викликало заниження податкової бази, то штраф буде нарахований в розмірі 20% від суми несплаченого податку. Мінімальна сума - 40000 рублів.
Ще одне важливе уточнення. Не можна плутати книги обліку. Якщо підприємець працює на ОСНО, то і КУДіР повинен бути для ОСНО. Також для різних систем оподаткування є відповідна книга обліку.
КУДіР необхідно зберігати протягом 4 років, і при податковій перевірці ви зобов'язані пред'явити книги. Новий податковий період - нова книга незалежно від того, закінчилася стара чи ні.
Правильно і своєчасно заповнена облікова книга - це запорука спокою підприємця. Поставтеся з усією серйозністю до ведення звітності та можете не боятися адміністративних перевірок.
