- Документ - свідоцтво про шлюб
- ламінація
- недоліки ламінування
- Дії при пошкодженні або втраті документа
Будь-які документи, що видаються громадянам різними установами, розраховані на довготривалу дію. Тому люди намагаються зберегти їх від втрати, руйнування або передчасного зношування. З цією метою паперу ховаються в сейфи, секретери, портфелі. Їх загортають у фольгу, целофанові пакети, поміщають в конверти. Іноді їх ламінують, хоча не всі впевнені, чи можна застосовувати таку технологію щодо важливих документів, в тому числі і свідоцтва про укладення шлюбу.
Зміст статті:
Документ - свідоцтво про шлюб
Висновок сімейних уз потребує офіційного оформлення. Для цих цілей закон передбачив видачу спеціального документа. Він називається свідоцтвом про шлюб, і може знадобитися в наступних ситуаціях:
Свідоцтво можна отримати в РАГСі або, при його відсутності, в органах місцевого самоврядування. На вигляд - це бланк формату А4, одна сторона якого містить потрібну інформацію. Документ про шлюб повинен містити певні відомості:
- Прізвище, ім'я, по батькові осіб, що вступають у шлюб;
- День, місяць і рік їх народження;
- Номер реєстраційного запису;
- Прізвища подружжя, що привласнюються поле реєстрації;
- Найменування органу РАГСу, де була проведена процедура реєстрації шлюбу.
Документ безстроковий. У разі втрати можна виписати дублікат, але за повторну видачу необхідно заплатити державне мито. Видане раніше свідоцтво про реєстрацію шлюбу анулюється і втрачає свою законну силу. При розлученні видається інший документ.
ламінація
Багатьох цікавить питання про те, як краще зберігати важливі документи. Одні вважають, що простіше і доцільніше ламінувати свідоцтво про шлюб, щоб надійно зберегти його від механічних пошкоджень. Необхідно відзначити, що проведення такої процедури не бажано з наступних причин:
Ламінація свідоцтва не повинна застосовуватися, оскільки жоден нотаріус не візьметься запевняти такий папір. - Покриття документа спеціальною плівкою перешкоджає залишенню на папері нових печаток, які в деяких випадках необхідні.
Ламінація, як така, не знаходиться під забороною. Свідчення цього - видача деяких документів, вже вкритих плівкою, наприклад, водійські посвідчення, СНІЛС і інші. Однак самостійна обробка паперу може обернутися значними незручностями. Так, при зверненні в державні органи або до нотаріуса можуть попросити заміни заламінованих зразків.
Посадова особа, яка відмовилася прийняти документ, може послатися на статтю 2 Федерального закону № 183 від 12.11.2012 року, яка прирівнює плівкове покриття до псування паперу і вимагає її заміни.
Крім свідоцтва про шлюб, такий заміні підлягають також документи:
- Про усиновлення.
- Про зміну імені.
- Встановлення спорідненості.
- Свідоцтва про народження та смерті.
Таким чином, цим методом найкраще продовжувати терміни тих паперів, які не призначені для подання в державні органи, наприклад, грамот, нагородних листів, заохочувальних листів. Покриття плівкою оберігає їх на довгі роки від стирання, пилу і бруду.
недоліки ламінування
Найбільш очевидні причини того, що не можна ламінувати отримане в РАГСі свідоцтво про шлюб:
- Деякі документи досить часто пред'являються для встановлення їх автентичності та засвідченню копій у нотаріуса. Перевіряти папір на істинність доводиться у всіх серйозних угодах або процедурах, пов'язаних з наданням даного документа, наприклад, при отриманні майна у спадок, в договорах купівлі-продажу нерухомості. Найбільш затребуваним для таких випадків є свідоцтво про шлюб.
Якщо відбувається розірвання подружніх відносин в суді, цей папір фігурує першою і, якщо вона покрита плівкою, в її прийомі канцелярія відмовить. Розгляд справи буде відкладено. Ось чому не можна ламінувати цей документ.
- З обробленої таким чином паперу неможливо отримати пристойну, читану копію. Ламінування документа може викликати проблеми також при наданні його самого в будь-якої державний орган. Обов'язково потрібно свідоцтво, наприклад, в ситуації, коли жінка повторно виходить заміж.
- На звороті можна буде ставити потрібні позначки. На деяких паперах про цивільний стан, виданих в Росії, проставляється апостиль, що підтверджує законність документа при знаходженні в іншій державі. Якщо такі папери стануть ламінуватися, то робити подібні позначки буде неможливо.
Зіткнувшись з труднощами в здачі документа, деякі люди намагаються вирішити проблему зняттям плівки. Однак це призводить тільки до псування ламінованого документа.
Дії при пошкодженні або втраті документа
При втраті, пошкодженні і наявності ламінованого свідоцтва про шлюб, необхідно вжити відповідних заходів. Потрібно діяти наступним чином:
- Отримати копію документа в РАГСі, яку можна використовувати при проведенні різних процедур.
- Виписати нове свідоцтво.
В обох випадках подружжя повинні з'явитися у відділ РАЦСу, де вони реєстрували шлюб. Співробітники держоргану зажадають:
- Посвідчення особи (паспорта).
- Нотаріально завірена заява про відновлення документа або отриманні копії старого зразка.
- Квитанцію про сплату держмита.
- Нотаріально зареєстровану довіреність у випадках подачі заяви представником особи.
Після здачі необхідних паперів залишається дочекатися результату. Зазвичай процедура здійснюється протягом 2-х тижнів.
Документи часто піддаються псуванню і забруднення. Тому громадяни їх намагаються захистити. Однак, крім ламінування, є багато безпечних способів, надійно захищають паперу від деформації. Це їх зберігання в пластикових папках, файлах, рамках відповідного розміру. Вибравши один з таких методів, можна надовго зберегти будь-який документ в його первозданному вигляді.
