- Документальне оформлення повернення коштів покупцеві
- Повернення грошових коштів покупцю: облік у замовника і постачальника
- Проведення повернення у постачальника
- Бухгалтерський облік у покупця
Законодавство передбачає, що при укладенні договору між покупцем і постачальником, останній зобов'язаний поставити замовнику товар, надати послугу або виконати роботи в суворій відповідності з кількістю, якістю та асортиментом, передбачених цим договорами.
У разі невиконання вищевказаних умов, покупець має право повернути продукцію, яка не відповідає вимогам, а постачальник зобов'язується повернути замовнику раніше сплачені кошти. У даній статті описані типові проводки, що відображають процедуру повернення коштів в обліку у покупця і постачальника, а також документи, на підставі яких вони здійснюються.
Документальне оформлення повернення коштів покупцеві
Згідно статті 466 Цивільного кодексу РФ, покупець має право повернути товар, якщо він поставлений в кількості меншій, ніж це передбачено договорами. У разі, якщо присутні невідповідності в асортименті, то повернення здійснюється на підставі статті 468 ЦК України. При виявленні товару неналежної якості замовник оформляє повернення в судовому порядку відповідно до статті 475 ЦК України.
При поверненні товару покупець оформляє такі документи:
- Акт про встановлені розбіжності, складений за формою ТОРГ-2 (для імпортних товарів - форма ТОРГ-3). Даний документ оформляється в разі, якщо за фактом відвантаження товару і після здійснення оплати, замовник виявив відхилення за якістю або кількістю продукції, а також при виявленні невідповідності в документах відвантаження.
- Видаткова накладна (форма ТОРГ-12), якій оформлюється повернення, якщо виявлено брак продукції, або товар не відповідає затвердженому державному або договірного стандарту.
Дані документи передаються постачальнику разом з листом про повернення коштів, на підставі яких постачальник приймає продукцію, а покупцеві зараховуються раніше здійснена передоплата.
Повернення грошових коштів покупцю: облік у замовника і постачальника
Розглянемо кожен варіант проводок.
Проведення повернення у постачальника
приклад:
Для зручності розглянемо облік операції повернення у постачальника на прикладі. Між ТОВ «Фобос» і ТОВ «Демос» укладено договір на поставку лакофарбової продукції, де «Фобос» виступає постачальником, а «Демос» - покупцем. Продукція реалізована за ціною 155 000 руб. при собівартості 88 000 руб. «Демос» здійснив 100% оплату за товар. У зв'язку з невідповідністю якісним характеристикам, «Демос» повернув всю партію товару, оформивши при цьому акт ТОРГ-2. За фактом повернення продукції «Фобос» зарахував раніше сплачені кошти на розрахунковий рахунок «Демос».
В обліку ТОВ «Фобос» були здійснені наступні проводки:
ДтКтПідставаСумаДокумент 62
90/1 Відображення виручки від продажу лакофарбової продукції 155 000 руб. Товарна накладна 90/2 43 Списання собівартості лакофарбової продукції 88 000 руб. Калькуляція собівартості 90/3 68 ПДВ Нарахування ПДВ з відвантаженого товару 23 644 руб. Товарна накладна 51 62 Від «Демос» надійшла оплата за продукцію 155 000 руб. Банківська виписка 68 ПДВ 51 перерахування ПДВ 23 644 руб. Товарна накладна 10 60 Облік повернутого товару в складі матеріалів 88 000 руб. Акт про розбіжності 19 60 Облік ПДВ повернутого товару 23 644 руб. Акт про розбіжності 68 ПДВ 16 Прийняття до відрахування повернутого товару 23 644 руб. Акт про розбіжності 60 51 ТОВ «Демос» повернуті раніше сплачені кошти 155 000 руб. Акт про розбіжності, лист про повернення коштів 91/2 60 Визнання інших витрат (155 000 руб. - 23 644 руб. - 88 000 руб.) 43 356 руб. Акт про розбіжності, товарна накладна, калькуляція собівартості
Бухгалтерський облік у покупця
Щоб розібратися, якими проводками необхідно відображати повернення коштів у покупця, розглянемо наступний приклад:
Згідно з угодою, ТОВ «Фаза» поставляє ТОВ «Вектор» ТМЦ в кількості 24 штуки на суму 64 000 руб., ПДВ 9762 руб. При поставці було виявлено шлюб 4-х одиниць товару, які були повернуті «Фазі». Вартість бракованих ТМЦ була зарахована на рахунок «Вектора».
Бухгалтером ТОВ «Вектор» були зроблені такі проводки:
Дт Кт Опис Сума Документ 60/1 51 ТОВ «Вектор» сплатив 100% аванс за товар: 64 000 руб. Платіжне доручення 41 60/1 ТМЦ прийняті на облік 54 238 руб. Товарна накладна 19/3 60/1 Облік ПДВ 9 762 руб. Товарна накладна 68 ПДВ 19/3 ПДВ до відрахування 9 762 руб. Рахунок-фактура 76/2 41/1 Бракований товар повернутий ТОВ «Фаза» (4 од.) 9. 040 руб. Акт про розбіжності 76/2 68 ПДВ Відновлений ПДВ від вартості повернутого товару 1 627 руб. Акт про розбіжності 51 76/2 Від ТОВ «Фаза» надійшов повернення коштів за браковану продукцію 10 667 руб. Банківська виписка
Важливо знати, що при виявленні факту товарного невідповідності, повернення коштів за неякісну продукцію здійснюється тільки при повному і коректному оформленні всіх необхідних документів
