На практиці іноді виникають спірні питання між наймачем і звільненим працівником, в частині видачі колишньому працівнику на його вимогу медичної довідки про стан здоров'я, представлених працівником під час вступу на роботу.
Склад документів, які працівник може зажадати визначено статтею 51 Трудового кодексу Республіки Білорусь (Далі - ТК ).
згідно ст. 51 ТК наймач зобов'язаний не пізніше ніж у п'ятиденний термін на прохання працівника, в тому числі звільненого, видати довідку із зазначенням спеціальності, кваліфікації, посади, часу роботи і розміру заробітної плати, а також інші документи про роботу, передбачені законодавством.
До інших документів, передбачених законодавством відносяться:
один екземпляр трудового договору (контракту), додаткової угоди ( ст. 18 ТК , п. 6 Положення про порядок і умови укладення контрактів наймачів з працівниками , затвердженого постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 25 вересня 1999 р № 1476 , З наступними змінами та доповненнями);
трудова книжка (вкладиш до трудової книжки, дублікат трудової книжки) (тимчасово по його письмове прохання терміном не більше ніж на 5 календарних днів ( пп. 40 , 46 , 50 , 51 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників , затвердженої постановою Міністерства праці Республіки Білорусь від 9 березня 1998 № 30 , З наступними змінами та доповненнями);
розрахунковий листок при виплаті заробітної плати ( ч. 1 ст. 80 ТК );
один примірник договору про повну матеріальну відповідальність (за аналогією з трудовими договорами, контрактами);
відомості, передані в органи, що здійснюють персоніфікований облік, для занесення в його індивідуальний особовий рахунок, вимагати від платника страхових внесків або органів, які здійснюють персоніфікований облік, уточнення і (або) доповнення відомостей, що містяться в індивідуальному особовому рахунку ( ст. 9 Закону Республіки Білорусь від 6 січня 1999 року "Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі державного соціального страхування» з подальшими змінами і доповненнями);
довідка про відсутність в організації комісії з трудових спорів ( ст. 241 ТК );
копії наказів про звільнення при оскарженні їх правомірності в суді ( ч. 1 ст. 242 ТК )
документи, передбачені Переліком адміністративних процедур перелік адміністративних процедур, що здійснюються державними органами та іншими організаціями за заявами громадян , затверджений Указом Президента Республіки Білорусь від 26 квітня 2010 «Про адміністративні процедури, що здійснюються державними органами та іншими організаціями за заявами громадян» (Далі - Перелік):
виписка (копія) з трудової книжки ( п. 2.1. переліку );
довідка про місце роботи, служби та займаної посади ( п. 2.2 Переліку );
довідка про період роботи, служби ( п. 2.3 Переліку );
довідка про розмір заробітної плати (грошового забезпечення) ( п. 2.4 Переліку );
довідка про розмір призначеної допомоги на дітей і періоді його виплати ( п. 2.18 Переліку ) ;.
довідка про вихід на роботу, службу до закінчення відпустки по догляду за дитиною віком до 3 років і припинення виплати допомоги ( п. 2.19 Переліку );
довідка про утримання аліментів та їх розмір ( п. 2.20 Переліку ) ;.
довідки про незабезпеченість дитини в поточному році путівкою за рахунок коштів державного соціального страхування в табір з цілодобовим перебуванням ( п. 2.24 Переліку ) ;.
довідка про перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років ( п. 2.25 Переліку ) ;.
довідки про період, за який виплачена допомога по вагітності та пологах ( п. 2.29 Переліку ) ;.
довідка про середній заробіток (дохід) за останні 12 місяців роботи за формою, встановленою Міністерством праці та соціального захисту (для реєстрації безробітного згідно п. 2.30 Переліку );
довідка про наявність чи відсутність виконавчих листів і (або) інших вимог про стягнення з особи заборгованості по податках, інших боргах і зобов'язаннях перед Республікою Білорусь, її юридичними та фізичними особами для вирішення питання про вихід з громадянства Республіки Білорусь (П.18.7 Переліку ) ;.
довідки про доходи, обчислених та утримані суми прибуткового податку з фізичних осіб ( п. 18.13 Переліку );
копія наказу наймача, у якого працівник працює за сумісництвом ( п. 6 Інструкції ).
особовий листок з обліку кадрів, характеристика з останнього місця роботи ( п. 2.15 Положення про порядок заміщення посад професорсько-викладацького складу у вищих навчальних закладах Республіки Білорусь , затвердженого наказом Міністерства освіти і науки Республіки Білорусь від 15 лютого 1996 № 58 , З наступними змінами).
особовий листок з обліку кадрів, завірений організацією, копія трудової книжки, завірена організацією, або довідка, що підтверджує стаж наукової та (або) науково-педагогічної роботи, а для фахівців в галузі літератури, мистецтва, архітектури, фізичної культури і спорту - довідка, що підтверджує стаж професійної діяльності ( п. 5 Інструкції про порядок розгляду питань присвоєння, позбавлення, відновлення вчених звань і правилах оформлення атестаційних справ здобувачів вчених звань , затвердженої постановою Вищої атестаційної комісії Республіки Білорусь від 7 березня 2007 р № 3 , З наступними змінами та доповненнями) та ін.
Пунктом 223 переліку типових документів органів державної влади і управління, організацій Республіки Білорусь, індивідуальних підприємців з оперативного і статистичного обліку та звітності, електронних інформаційних ресурсів, трудових відносин, соціального захисту, роботі з кадрами, освіти, митного контролю, матеріально-технічного забезпечення, адміністративно -господарської, діловодства, роботи архівів організацій із зазначенням строків зберігання , затвердженого постановою Міністерства юстиції Республіки Білорусь від 14 грудня 2006 № 82 , Передбачено, що документи, що послужили підставою для наказів з особового складу та не ввійшли до складу особових справ (заяви, листки з обліку кадрів, уявлення, довідки, доповідні записки, копії та витяги з наказів, повідомлення та ін.) Повинні зберігатися не менше 3 років, а потім підлягають знищенню. Вважаємо, що медична довідка про стан здоров'я громадянина відноситься до зазначених документів. Таким чином, за правилами діловодства медична довідка про стан здоров'я повинна зберігатися у наймача.
Таким чином, повернення звільненому працівникові оригіналу медичної довідки законодавством не передбачено.
Разом з тим, вважаємо, що видати звільненому працівникові копію медичної довідки законодавством не заборонено.
А.А. Герасіменок, юрист 13.07.2012
